30분만에 배우는 알 PDF 편집 방법 가이드 – 핵심 기능 빠르게 익히기!

알 PDF 편집 방법을 찾고 계신가요? 이 포스팅은 무료 PDF 편집 프로그램인 알 PDF 편집 방법 가이드 내용을 담고 있습니다. 알 PDF 파일 편집 방법이 궁금하셨다면 핵심 기능을 빠르게 익혀보세요!

이 포스팅에서 공유해드릴 내용은 아래와 같습니다.

  • 알 PDF 다운로드부터 설치하는 방법
  • 알 PDF의 자주 사용하는 기능 총정리 및 사용하는 상세한 방법

참고로 알 PDF는 개인사용자에게는 무료이지만 상업적인 목적으로는 무료로 이용할 수 없습니다.

이 포스팅은 개인사용자들을 위한 알 PDF 편집 방법을 작성하는 것임을 알려 드립니다.


목차

  1. 알 PDF 다운로드 및 설치 방법
  2. 알 PDF 편집하는 방법
    1. #1 자주 사용하는 편집 기능
      1. 강조(형광펜 효과) 및 영역 강조
      2. 취소선, 밑줄, 구불구불한 밑줄 긋기
      3. 도형 그리기
      4. 코멘트 남기기 및 콜아웃
      5. 도장 찍기
      6. 워터마크
      7. 머리글 바닥글 쓰기
    2. #2 다른 파일 형식으로 변환 기능
    3. #3 보안 및 페이지 편집
      1. 비밀번호 설정
      2. 보안(블랙마크)
      3. 페이지 편집

알 PDF 다운로드 및 설치 방법

알pdf 편집 헤딩 1

먼저 알 PDF 다운로드 및 설치방법에 대해서 설명 드립니다.

구글에 방문해서 알pdf를 검색합니다.

그리고 검색결과 상단의 알 PDF 공식 다운로드 알툴즈를 클릭합니다.

알pdf 편집 알pdf 검색
알PDF 검색 (출처 : 구글)

우측상단의 설치하기 버튼을 클릭합니다.

참고로 윈도우7, 8, 8.1, 10에서 사용가능하며 파일크기는 대략 117MB 정도입니다.

좌측 하단의 다운로드 받은 파일을 실행해서 설치과정을 진행합니다.

알pdf 편집 알pdf 다운로드 설치
알PDF 다운로드 및 설치 (출처 : 알툴즈)

만약 다운로드 받은 파일이 브라우저 하단에 보이지 않는다면 설정을 따로 바꾸지 않았다는 가정하에 윈도우10 기준으로 탐색기의 다운로드 폴더에 있습니다.

윈도우+E키를 누르면 탐색기가 실행되고 좌측에서 다운로드를 클릭해서 확인할 수 있습니다.

알pdf 편집 알pdf 다운폴더
알PDF 다운로드 폴더

참고로 설치과정을 진행하다보면 여러가지 옵션들이 자동으로 체크되어 있는데요.

설치를 천천히 진행하면서 필요없는 옵션은 해제하고 다음으로 진행해야 불필요한 프로그램이 설치되거나 컴퓨터의 기존 설정값이 바뀌지 않습니다.

이어서 알 PDF 파일 수정하는 방법에 대해 작성합니다.



알 PDF 편집하는 방법

알pdf 편집 헤딩 2

이번 장은 이어서 알 PDF 편집 방법을 상세히 소개합니다.

알 PDF는 무료임에도 불구하고 간단히 사용할 수 있는 다양한 기능이 있기 때문에 이 기능을 활용한다면 누구나 쉽게 PDF 파일을 간단히 편집해 볼 수 있습니다.

참고로 여기서는 예제로 한국사능력검정시험의 공식홈페이지에서 다운로드 받을 수 있는 기출 문제지 파일로 알 PDF 수정 진행을 한다는 점을 알려 드립니다.

그리고 여기서 수정한 내용은 이 포스팅에서 예시로 보여드리기 위한 것이며 다른 상업적인 목적으로 이용하지 않습니다.

그리고 알 PDF의 모든 기능이 아니라 자주 사용하는 핵심이 되는 기능을 위주로 소개드립니다.

사용 방법을 설명드리기 전에 PDF 파일 변환하는 사이트에 대해 궁금한 분들도 있을 텐데요.

그렇다면 PDF 변환 사이트 추천 내용(100% 무료)을 다루고 있는 아래 포스팅도 같이 참고해 보세요!


참고하면 도움되는 관련 포스팅

PDF 변환 방법 및 변환 사이트 추천 TOP 5! (100% 무료)


#1 자주 사용하는 편집 기능

알pdf 편집 헤딩 2 1
  • 자주 사용하는 알 PDF 편집 기능 사용법 모음
  • 형광펜 효과, 취소선 긋기, 워터마크, 머리글 바닥글 쓰기 등

강조(형광펜 효과) 및 영역 강조

먼저 알 PDF 상단의 메뉴 중 검토를 클릭합니다.

그러면 아래와 같이 두 군데에서 강조 및 영역 강조를 할 수 있습니다.

알pdf 편집 강조
알PDF – 편집 – 강조(형광펜 효과) / 영역 강조 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 강조(형광펜 효과)
  • 2번 : 영역 강조

필요한 옵션을 선택후 강조하길 원하는 텍스트 및 영역에 드래그하면 강조 효과가 나타납니다.

그리고 보는 것처럼 정해진 몇가지 색상으로 변경할 수도 있습니다.

알pdf 편집 강조 일반
알PDF – 편집 – 강조(형광펜 효과) (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 강조 일반 영역
알PDF – 편집 – 영역 강조 (출처 : 알툴즈)

아마도 이 기능은 알 PDF 파일 편집 하면서 가장 많이 사용하게 되는 기능 중 하나가 아닐까 싶은데요.

참고로 지정할 수 있는 모든 효과는 클릭을 해서 선택 후 우클릭하면 나타나는 메뉴에서 삭제를 클릭해 제거가 가능합니다.

단점은 효과를 클릭하는 것이 조금 까다로워서 우클릭 할 경우 다른 메뉴가 나타날 때가 있어 여러번 클릭해야 하는 번거로움이 있을 수 있습니다.



취소선, 밑줄, 구불구불한 밑줄 긋기

먼저 알 PDF 상단의 메뉴 중 검토를 클릭합니다.

그러면 아래와 같이 세 군데에서 취소선, 밑줄, 구불구불한 밑줄 긋기를 할 수 있습니다.

알pdf 편집 선
알PDF – 편집 – 취소선 / 밑줄 / 구불구불한 밑줄 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 취소선 긋기
  • 2번 : 밑줄 긋기
  • 3번 : 구불구불한 밑줄 긋기

필요한 옵션을 선택후 선을 긋기 원하는 텍스트에 드래그하면 해당 효과가 나타납니다.

알pdf 편집 선 취소선
알PDF – 편집 – 취소선 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 선 밑줄
알PDF – 편집 – 밑줄 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 선 구불구불한밑줄
알PDF – 편집 – 구불구불한 밑줄 (출처 : 알툴즈)

이 기능 역시 텍스트 위주로 알 PDF 수정 시 많이 사용하게 되는 기능이므로 한 번 알아두면 요긴하게 사용할 수 있을 것입니다.



도형 그리기

먼저 알 PDF 상단의 메뉴 중 검토를 클릭합니다.

그러면 아래와 같이 입곱 군데에서 각종 도형 그리기를 할 수 있습니다.

알pdf 편집 도형
알PDF – 편집 – 도형 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 네모 그리기
  • 2번 : 원 그리기 (Shift누르면 타원이 아닌 원 그리기)
  • 3번 : 화살표 그리기
  • 4번 : 직선 그리기
  • 5번 : 구름 그리기 (여러번 클릭으로 모양 만들기)
  • 6번 : 다각형 그리기 (여러번 클릭으로 모양 만들기)
  • 7번 : 연결선(꺾인선) 그리기 (여러번 클릭으로 모양 만들기)

이 메뉴들은 클릭 후 도형을 그리고 싶은 곳에서 바로 드래그해서 쉽게 그릴 수 있습니다.

아래는 이 중 많이 쓰는 네모, 원, 화살표 그리기에 대한 결과입니다.

알pdf 편집 도형 네모
알PDF – 편집 – 도형 – 네모 그리기 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 도형 원
알PDF – 편집 – 도형 – 원 그리기 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 도형 화살표
알PDF – 편집 – 도형 – 화살표 그리기 (출처 : 알툴즈)

참고로 원의 경우 Shift키를 누른 채 드래그하면 반지름이 일정한 원으로 그릴 수 있습니다.



코멘트 남기기 및 콜아웃

먼저 알PDF 상단의 메뉴 중 검토를 클릭합니다.

그러면 아래와 같이 코멘트 남기기(1~3번) 및 콜아웃(4번)을 남길 수 있습니다.

알pdf 편집 코멘트
알PDF – 편집 – 코멘트 남기기 및 콜아웃 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 코멘트 남기기
  • 2번 : 타자기 남기기(주석처리)
  • 3번 : 네모 문구 남기기 (네모안에 들어간 타자기 남기기, 주석처리)
  • 4번 : 콜아웃 남기기

보면 1번의 코멘트 남기기로 원하는 위치에 코멘트를 남길 수 있습니다.

그리고 2,3번의 경우 주석 텍스트를 남기는 것인데 차이는 네모안에 들어간 텍스트를 남길지 그냥 텍스트를 남길지의 차이입니다.

마지막으로 4번 콜아웃의 경우 특정 부분에 대해서 화살표를 빼서 멘트를 남기기위해 사용합니다.

알pdf 편집 코멘트 코멘트
알PDF – 편집 – 코멘트 남기기 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 코멘트 타자기
알PDF – 편집 – 타자기 남기기 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 코멘트 네모문구
알PDF – 편집 – 네모문구 남기기 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 코멘트 콜아웃
알PDF – 편집 – 콜아웃 남기기 (출처 : 알툴즈)

이 기능들은 알 PDF 파일 편집 할 때 주석으로 남길 텍스트를 지정하는 것이 주목적으로 PDF의 내용을 바꾸려고 하는 것이 아닙니다.

이 중 개인적으로 콜아웃은 한 눈에 알아보기 쉽기 때문에 알 PDF 파일 편집 시 많이 사용하게 되는 기능입니다.



도장 찍기

먼저 알 PDF 상단의 메뉴 중 검토를 클릭합니다.

그리고 상단의 메뉴중 도장 모양을 클릭하면 아래와 같이 미리 준비된 여러가지 모양의 도장을 볼 수 있습니다.

알pdf 편집 도장
알PDF – 편집 – 도장 찍기 (출처 : 알툴즈)

이 중 원하는 도장을 클릭한 후 문서의 원하는 위치에 도장 찍기를 할 수 있습니다.

여기서는 예시로 ‘완료’를 클릭해서 남겨 보겠습니다.

알pdf 편집 도장 생성
알PDF – 편집 – 도장 예시 및 생성 (출처 : 알툴즈)

만약 도장을 새로 만들고 싶다면 위 사진처럼 도장 아이콘 옆에 버튼을 눌러 생성 버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 도장 생성 과정
알PDF – 편집 – 도장 생성 과정 (출처 : 알툴즈)

그리고 상단의 이름에 도장의 이름을 정하고 아래 이미지 선택에서 도장으로 사용할 이미지를 선택합니다.

그 후 우측 하단의 확인 버튼을 누릅니다.

그리고 나서 상단의 메뉴에서 다시 왼쪽의 도장 아이콘을 클릭합니다.

알pdf 편집 도장 생성 선택
알PDF – 편집 – 도장 생성 완료 (출처 : 알툴즈)

그러면 내가 생성한 도장이 상단의 사용자 지정칸에 있는 것을 볼 수 있습니다.

예시로 이 도장을 사용해 보겠습니다.

알pdf 편집 도장 생성 선택 완료
알PDF – 편집 – 도장 생성 완료 예시 (출처 : 알툴즈)

참고로 상단 메뉴 중 제일 우측에 있는 펜모양 아이콘은 직접 서명을 추가해서 사용할 수 있는 기능입니다.

알pdf 편집 서명
알PDF – 편집 – 서명 (출처 : 알툴즈)

이 아이콘을 클릭하면 아래와 같이 그리기, 텍스트, 업로드 3가지 메뉴를 볼 수 있고 필요하다면 만들어서 사용할 수 있습니다.

직관적으로 되어 있어 누구나 쉽게 만들어 볼 수 있습니다.

알pdf 편집 서명 생성
알PDF – 편집 – 서명 생성 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 마우스로 서명 그리기
  • 2번 : 텍스트 입력해서 서명 그리기
  • 3번 : 서명 파일 업로드 하기

참고로 하단에 보면 색상이나 굵기를 조절할 수 있는 옵션이 있으니 필요에 따라 활용해 볼 수 있습니다.

도장 기능은 알 PDF 수정 시 텍스트 위 또는 문서 자체에 도장을 찍은 것 같은 효과를 내기 위해 사용하게 됩니다.

이 다음에 소개드릴 워터마크와는 조금 다른데요.

이어서 워터마크 알 PDF 수정 방법을 작성합니다.



워터마크

먼저 알 PDF 상단의 메뉴 중 편집을 클릭합니다.

그리고 메뉴중 워터마크를 클릭하고 추가 버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 워터
알PDF – 편집 – 워터마크 추가 (출처 : 알툴즈)

그 후 왼쪽 하단의 +아이콘을 클릭합니다.

알pdf 편집 워터 추가
알PDF – 편집 – 워터마크 템플릿 추가 (출처 : 알툴즈)

그러면 텍스트, PDF파일, 이미지 중 어떤 워터마크를 사용할 지 묻는 창이 나오고 여기서는 예시로 1번 텍스트를 눌러 보겠습니다.

알pdf 편집 워터 추가 종류

그러면 워터마크 설정을 할 수 있는 창이 보입니다.

알pdf 편집 워터 추가 설정
알PDF – 편집 – 워터마크 템플릿 설정 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 워터마크 문구 작성
  • 2번 : 글꼴 수정 (색상 변경 / 굵게 / 이탤릭 / 밑줄)
  • 3번 : 비율 설정 (%설정으로 값을 크게 하면 워터마크가 커지고 값을 작게 하면 워터마크가 작아짐)
  • 4번 : 워터마크 위치 설정 (9개의 칸 중 한 개 선택 가능)
  • 5번 : 모든 설정 후 저장

위 메뉴를 참고해서 워터마크를 수정하면 우측의 미리보기가 보이고 다 설정이 되었으면 하단의 저장버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 워터 추가 적용
알PDF – 편집 – 워터마크 템플릿 추가 완료 (출처 : 알툴즈)

그러면 내가 생성한 워터마크가 보이고 체크되어 있는 것을 확인후 우측 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 워터 추가 결과
알PDF – 편집 – 워터마크 추가 완료 (출처 : 알툴즈)

그러면 위와 같이 워터마크가 정상적으로 추가된 것을 볼 수 있습니다.

만약 이 워터마크를 삭제하고 싶다면 상단의 워터마크->워터마크 편집을 클릭합니다.

알pdf 편집 워터 편집
알PDF – 편집 – 워터마크 편집 (출처 : 알툴즈)

그러면 아래와 같이 워터마크의 목록이 보이고 내가 생성한 워터마크에 마우스를 올려 놓으면 편집과 삭제 두 가지 옵션이 보입니다.

알pdf 편집 워터 삭제
알PDF – 편집 – 워터마크 삭제 (출처 : 알툴즈)

여기서 삭제 버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 워터 삭제 확인
알PDF – 편집 – 워터마크 삭제 확인 (출처 : 알툴즈)

그러면 워터마크 삭제를 할 것인지 묻는 창이 나오고 예를 클릭합니다.

그 후 확인 버튼을 클릭하면 워터마크가 사라지고 적용 버튼을 눌러서 빠져나오면 적용했던 워터마크가 삭제됩니다.

워터마크는 한 번 지정해 두면 알 PDF 편집 할 때 다른 효과의 영향을 받지 않고 페이지마다 동일하게 찍혀 있기 때문에 저작권 관련되서 표시를 할 경우 유용합니다.

개인 사용자의 경우 자신의 시그니처 로고를 남기는 용도로 사용할 수 있는 기능입니다.



머리글 바닥글 쓰기

먼저 알 PDF 상단의 메뉴 중 편집을 클릭합니다.

그리고 메뉴중 머리글&바닥글을 클릭하고 추가 버튼을 클릭합니다.

참고로 이 머리글 바닥글은 앞에서 본 워터마크와 메뉴가 거의 유사하기 때문에 워터마크 사용법을 익혔다면 이 기능 역시 쉽게 활용하여 알 PDF 파일 수정을 할 수 있습니다.

알pdf 편집 머리바닥글
알PDF – 편집 – 머리글 바닥글 (출처 : 알툴즈)

그 후 왼쪽 하단의 +아이콘을 클릭합니다.

알pdf 편집 머리바닥글 추가
알PDF – 편집 – 머리글 바닥글 추가 (출처 : 알툴즈)

그러면 바로 아래와 같이 머리글과 바닥글을 설정할 수 있는 창이 보입니다.

알pdf 편집 머리바닥글 설정
알PDF – 편집 – 머리글 바닥글 설정 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 머리글 또는 바닥글에 표시할 문구 작성
  • 2번 : 글꼴 수정 (색상 변경 / 굵게 / 이탤릭 / 밑줄)
  • 3번 : 머리글 또는 바닥글 위치 설정 (9개의 칸 중 중앙 선택 불가능 / 상단과 하단 6개에 중복으로 각각 작성 가능)
  • 4번 : 모든 설정 후 저장

위 메뉴를 참고해서 머리글과 바닥글을 수정하면 우측의 미리보기가 보이고 다 설정이 되었으면 하단의 저장버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 머리바닥글 적용
알PDF – 편집 – 머리글 바닥글 추가 완료 (출처 : 알툴즈)

그러면 내가 생성한 머리글과 바닥글이 보이고 체크되어 있는 것을 확인후 우측 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 머리바닥글 머리글 완료
알PDF – 편집 – 머리글 추가 완료 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 머리바닥글 바닥글 완료
알PDF – 편집 – 바닥글 추가 완료 (출처 : 알툴즈)

그러면 위와 같이 각각 설정한 대로 머리글과 바닥글이 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

만약 머리글 또는 바닥글을 삭제하고 싶다면 상단의 머리글&바닥글->머리글&바닥글 편집을 클릭합니다.

알pdf 편집 머리바닥글 편집
알PDF – 편집 – 머리글&바닥글 편집 (출처 : 알툴즈)

그러면 아래와 같이 머리글과 바닥글의 목록이 보이고 내가 생성한 머리글 또는 바닥글에 마우스를 올려놓으면 편집과 삭제 두 가지 옵션이 보입니다.

알pdf 편집 머리바닥글 삭제
알PDF – 편집 – 머리글&바닥글 삭제 (출처 : 알툴즈)

여기서 삭제 버튼을 클릭합니다.

알pdf 편집 머리바닥글 삭제 확인
알PDF – 편집 – 머리글&바닥글 삭제 확인 (출처 : 알툴즈)

그러면 머리글 바닥글을 삭제를 할 것인지 묻는 창이 나오고 예를 클릭합니다.

그러면 머리글 바닥글이 사라지고 적용 버튼을 눌러서 빠져나오면 적용했던 머리글 바닥글이 삭제됩니다.

알 PDF 파일 수정시 머리글 바닥글은 워터마크와 비슷하게 다른 효과에 의해 영향을 받지 않지만 목적 자체는 페이지마다 동일하게 들어가야 하는 텍스트가 필요한 경우에 이용합니다.

또한 저작권과 관련되서 사용하기 보다는 반복적으로 필요한 브랜드 네임과 같은 정보를 표시할 때 사용하는 기능입니다.



#2 다른 파일 형식으로 변환 기능

알pdf 편집 헤딩 2 2
  • 자주 사용하는 형식인 HWP, 워드, 엑셀, PPT로 변환
  • 추가적으로 이미지, 텍스트, RTF, 전자책(ePub), HTML로 변환

파일 변환을 하기 위해서 먼저 상단에서 변환을 클릭하면 아래와 같이 바로 변환할 수 있는 메뉴들을 볼 수 있습니다.

알pdf 편집 변환
알PDF – 편집 – 변환 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : HWP로 변환 (한글 문서)
  • 2번 : MS 워드로 변환
  • 3번 : MS 엑셀로 변환
  • 4번 : MS 파워포인트로 변환
  • 5번 : 이미지로 변환
  • 6번 : 단순 텍스트로 변환
  • 7번 : EPUB으로 변환 (전자책 양식)
  • 8번 : RTF로 변환 (마이크로소프트가 개발한 크로스 플랫폼 문서 양식)
  • 9번 : HTML로 변환 (웹페이지 양식)

보면 어려울 것 없이 변환하고자 하는 파일로 바로 단축아이콘을 이용해 변환해 볼 수 있습니다.

메뉴에서 보는 것처럼 PDF 파일을 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지 등 자주 사용하는 파일의 형태로 변환할 수 있습니다.

참고로 알아두어야 할 점은 이러한 변환작업은 원래의 PDF 문서가 완벽히 다른 형태로 호환되지는 않습니다.

따라서 이 점을 염두에 두고 변환 작업을 시도해서 수정하는 방식으로 활용하는 것이 좋습니다.

그리고 한 번 변환 후 PDF 파일 편집을 하게 되면 다시 변환을 해야 하므로 모든 PDF 파일 수정을 끝낸 후 변환하는 것이 좋겠죠!

다음 내용을 설명드리기 전에 PDF 파일 변환뿐만 아니라 PDF 파일의 용량을 줄이는 방법이 궁금할 수도 있는데요.

이럴 때는 아래 PDF 용량 줄이기 방법을 담고 있는 포스팅도 같이 참고해 보세요.


참고하면 도움되는 관련 포스팅

PDF 용량 줄이기 압축율 높은 방법 소개! (2022)


#3 보안 및 페이지 편집

알pdf 편집 헤딩 2 3
  • 비밀번호 설정 및 블랙마크(문서의 특정부분을 검은색으로 덮어 노출되지 않도록 만듦)
  • 여러 페이지를 한눈에 보고 페이지 회전, 내보내기, 삽입, 분할, 바꾸기 등 편집

비밀번호 설정

먼저 상단의 보안을 클릭합니다.

그 후 비밀번호 설정을 클릭합니다.

알pdf 편집 보안 비밀번호
알PDF – 보안 – 비밀번호 설정 (출처 : 알툴즈)

그러면 아래와 같이 비밀번호를 설정할 수 있는 창이 보입니다.

알pdf 편집 보안 비밀번호 설정
알PDF – 보안 – 비밀번호 세부 설정 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 파일 열기 비밀번호 설정
  • 2번 : 파일을 열고 나서 편집 권한 비밀번호 설정
  • 3번 : 암호화 수준 설정

처음에 조금 헷갈릴 수가 있는데요.

1번은 파일을 열어서 보려고 할 때 설정하는 비밀번호입니다.

그리고 2번을 설정하면 파일을 열어도 편집을 할 수가 없는데 이 때 편집을 하기 위해서 입력하는 비밀번호입니다.

그리고 비밀번호는 대소문자, 숫자, 특수문자를 섞어서 8자이상을 입력해야만 적용이 됩니다.

비밀번호 설정을 위해 1, 2번 제목의 왼쪽 네모에 체크를 하면 아래와 같이 비밀번호 및 옵션을 설정할 수 있는 상태가 됩니다.

알pdf 편집 보안 비밀번호 설정 활성화
알PDF – 보안 – 비밀번호 세부 설정 입력 (출처 : 알툴즈)

그리고 아래의 인쇄 권한과 수정 권한은 아래와 같은 옵션들이 있습니다.

알pdf 편집 보안 비밀번호 설정 인쇄권한
알PDF – 보안 – 비밀번호 세부 설정 입력 – 인쇄 권한 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 보안 비밀번호 설정 수정권한
알PDF – 보안 – 비밀번호 세부 설정 입력 – 수정 권한 (출처 : 알툴즈)

보면 직관적으로 이해할 수 있는 옵션들이기 때문에 필요에 따라 설정하시면 됩니다.

그리고 모든 설정이 끝났으면 우측 하단의 저장 버튼을 눌러서 저장합니다.

여기서는 예시로 비밀번호를 설정 후 이 비밀번호가 걸린 pdf파일이 사용자 입장에서 어떻게 보일지 예시를 보여드리겠습니다.

비밀번호가 설정된 PDF파일을 열면 제일 먼저 1번에서 설정한 비밀번호를 묻게 됩니다.

알pdf 편집 보안 비밀번호 설정 예시 파일비밀번호
알PDF – 보안 – 비밀번호 설정 – 사용자 파일 비밀번호 입력 (출처 : 알툴즈)

그리고 비밀번호를 입력해서 파일을 열고 나면 바로 편집할 수 없고 다시 2번에서 설정한 편집 비밀번호를 입력해야 편집을 할 수 있습니다.

알pdf 편집 보안 비밀번호 설정 예시 편집비밀번호 1
알PDF – 보안 – 비밀번호 설정 – 사용자 편집 비밀번호 입력 1 (출처 : 알툴즈)
알pdf 편집 보안 비밀번호 설정 예시 편집비밀번호 2
알PDF – 보안 – 비밀번호 설정 – 사용자 편집 비밀번호 입력 2 (출처 : 알툴즈)

그러면 공유해준 사람이 설정한 권한만큼 파일을 수정할 수 있게 됩니다.

알 PDF 파일 수정시 이 비밀번호 설정 기능은 pdf 파일을 임의로 수정할 수 없게 해주는 좋은 기능이므로 요즘과 같이 보안이 중요한 시대에는 특히 더 많이 활용하면 좋은 기능이라고 생각합니다.



보안(블랙마크)

먼저 상단의 보안을 클릭합니다.

그 후 마크 수정을 클릭합니다.

알pdf 편집 보안 블랙마크
알PDF – 보안 – 블랙마크 (출처 : 알툴즈)

그러면 아래와 같이 알림창이 뜹니다.

알pdf 편집 보안 블랙마크 알림
알PDF – 보안 – 블랙마크 알림 (출처 : 알툴즈)

요약하면 다른 기능처럼 수정할 부분을 마우스로 표시만 하면 되는 것이 아니라 지정 후 반드시 적용 버튼을 클릭해야 한다는 내용입니다.

우측 하단의 예를 눌러서 빠져나옵니다.

알pdf 편집 보안 블랙마크 수정
알PDF – 보안 – 블랙마크 수정 (출처 : 알툴즈)

블랙마크를 하고 싶은 곳에 범위지정을 한 후에 상단의 마크 수정 옆에 있는 수정 내용 적용 버튼을 클릭합니다.

그러면 경고창이 뜹니다.

참고로 이 경고창에서 계속을 진행해서 넘어가면 수정한 부분을 다시 클릭하거나 CTRL+Z로도 되돌릴 수 없기 때문에 신중히 생각하고 작업해야 합니다.

알pdf 편집 보안 블랙마크 수정 경고
알PDF – 보안 – 블랙마크 수정 경고 (출처 : 알툴즈)

그러면 아래와 같이 지정한 부분이 블랙마크 처리되어 이제 수정할 수 없는 상태가 됩니다.

알pdf 편집 보안 블랙마크 수정 완료
알PDF – 보안 – 블랙마크 수정 완료 (출처 : 알툴즈)

블랙마크는 문서의 내용 중 아예 복구할 수 없게끔 지워버리고 싶을 때 사용하는 기능이므로 알pdf 파일 편집 기능 중에서 가장 강력한 효과 중 하나라고 볼 수 있습니다.



페이지 편집

먼저 상단의 페이지를 클릭합니다.

알pdf 편집 페이지
알PDF – 페이지 편집 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 페이지 선택 기능 (페이지 넘버 입력 / 홀수 / 짝수 / 모든 페이지)
  • 2번 : 페이지 회전 기능 (좌, 우 90도)
  • 3번 : 페이지 삭제 기능
  • 4번 : 페이지 내보내기 (새로운 파일로 만들기 가능)
  • 5번 : 페이지 삽입 (빈 페이지 / PDF파일)
  • 6번 : 페이지 분할 (한 페이지를 분할 하는 것이 아니라 여러 페이지를 나누는 것)
  • 7번 : 페이지 바꾸기
  • 8번 : 페이지 자르기
  • 9번 : 페이지 이름 바꾸기

보면 1~5번까지는 클릭해보면 누구나 간단하고 쉽게 편집해 볼 수 있는 내용이기 때문에 이 포스팅에서는 6~9번까지내용을 설명 드립니다.

#6 페이지 분할

6번 분할을 클릭하면 아래와 같은 옵션창이 뜹니다.

알pdf 편집 페이지 분할
알PDF – 페이지 편집 – 페이지 분할 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 한 파일에 담을 페이지 수
  • 2번 : 전체 파일 페이지 개수를 1번 페이지 개수로 나누어서 저장할 폴더
  • 3번 : 분할 시작

한 가지 헷갈릴 수 있는 부분은 1번 항목이 나누어질 파일 개수가 아니라 한 파일에 저장할 페이지 수라는 점입니다.

예를 들어 원본 파일에 총 10개의 페이지가 있고 1번 항목에 5를 입력하면 결과적으로 5페이지짜리 파일 2개가 생성됩니다.

#7 페이지 바꾸기

7번 바꾸기를 클릭하면 아래와 같은 옵션창이 뜹니다.

알pdf 편집 페이지 바꾸기
알PDF – 페이지 편집 – 페이지 바꾸기 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 원본 파일에서 바꿀 페이지 지정
  • 2번 : 바꿀 페이지를 포함하고 있는 PDF 파일 불러오기
  • 3번 : 불러온 PDF에서 바꿔넣을 페이지 지정
  • 4번 : 확인 후 바꾸기

위 내용을 보면 간단하게 설정할 수 있습니다.

하지만 처음 해보면 조금 헷갈리실 수도 있는데요.

예를 들어 1번 항목에 1~5를 지정하고 2번 항목에서 파일을 불러와서 3번 페이지 포함 항목에 1~10을 지정하면 원본 파일에서 1~5번 페이지는 없어지고 새로 불러온 파일의 1~10페이지가 그 자리를 대체하게 됩니다.

글로는 이해가 조금 어려울 수 있는데 한 번 실제로 해보면 쉽게 이해가 될 것 입니다.

다시 말해 1번은 원본파일에서 없어도 되는 대체할 영역을 지정하는 것이고 3번은 새로 불러온 파일에서 어떤 부분을 원본파일에 채워넣을지를 결정하는 옵션입니다.

#8 페이지 박스

8번 페이지 박스를 클릭하면 아래와 같은 옵션창이 뜹니다.

알pdf 편집 페이지 박스
알PDF – 페이지 편집 – 페이지 박스 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 박스 종류 선택 (크롭 / 블리드 / 트롬 / 아트)
  • 2번 : 여백 선택 (단위 cm)
  • 3번 : 크기 적용

이 기능은 여백 자르기 기능이라고 간단히 이해할 수 있습니다.

위 사진의 예시처럼 필요한 만큼 숫자로 상하좌우 여백을 지정해서 하단의 적용버튼만 누르시면 됩니다.

주의할 점이 2가지 있는데요.

하나는 박스의 종류인데 이 종류에 대해 알툴즈에서는 아래와 같이 안내하고 있으니 참고하시기 바랍니다.

  • 크롭 박스 : 화면에 표시 또는 인쇄할 영역을 정의 -> 일반적으로 가장 많이 사용하게 될 옵션
  • 블리드 박스 : 전문적인 생산 환경에서 인쇄시 재단 영역을 정의
  • 트림 박스 : 최종 재단 영역을 정의
  • 아트 박스 : 공백을 포함하여 페이지에서 의미있는 영역을 정의

다른 하나는 이 페이지 박스 기능을 실행할 때 모든 페이지가 자동으로 선택되지 않기 때문에 페이지 박스 버튼을 누르기 전에 수정할 페이지를 페이지를 지정해야 합니다.

흔히 잘 알고 있는 것처럼 탐색기를 사용하듯이 지정하시면 됩니다.

  • 전체 페이지 지정 : CTRL + A
  • 연속적으로 페이지 지정 : Shift키 누른 채 마우스로 처음과 끝 지정
  • 띄엄띄엄 페이지 지정 : CTRL키 누른 채 마우스로 하나씩 클릭

#9 페이지 레이블

9번 페이지 레이블을 클릭하면 아래와 같은 옵션창이 뜹니다.

알pdf 편집 페이지 번호 설정
알PDF – 페이지 편집 – 페이지 번호 (출처 : 알툴즈)
  • 1번 : 범위 선택
  • 2번 : 페이지 번호 스타일 ex) 1,2,3 / A,B,C / i,ii,iii ….
  • 3번 : 페이지 번호 앞에 붙일 문구
  • 4번 : 시작 번호
  • 5번 : 적용한 옵션 미리보기
  • 6번 : 페이지 번호 적용하기

보면 직관적으로 간단히 이해할 수 있도록 되어 있습니다.

예시로 아래와 같이 설정을 해보겠습니다.

알pdf 편집 페이지 번호 예시
알PDF – 페이지 편집 – 페이지 번호 예시 (출처 : 알툴즈)

그러면 아래와 같이 SampleA, SampleB…. 와 같은 식으로 페이지 번호가 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

알pdf 편집 페이지 번호 예시 결과
알PDF – 페이지 편집 – 페이지 번호 예시 결과 (출처 : 알툴즈)

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여기까지 30분만에 배우는 알PDF 편집 방법 가이드에 대한 포스팅을 마칩니다.

PDF 파일은 이제 문서 작업을 할 때 빼놓을 수 없는 중요한 파일 포맷인데요.

이 포스팅이 개인사용자에게 무료인 알PDF 편집 방법을 찾고 있는 분들에게 사용법을 익힐 수 있는 가이드가 되길 바랍니다!

긴 글 읽어주셔서 감사합니다!