차근차근 따라하면 되는 Gmail 메일 가져오기 5 STEP!

Gmail 메일 가져오기 방법에 어려움을 겪고 계신가요? 이 포스팅에서는 Gmail에서 외부 메일 가져오기에 대한 구체적인 방법 및 알아야 될 사항에 대해 다루고 있습니다. 포스팅을 보고 나면 네이버 메일과 같은 다른 메일에서 Gmail로 메일을 가져오는 방법에 대해 알게 될 것입니다.

이 포스팅에서 공유해드릴 내용은 아래와 같습니다.

  • Gmail로 가져올 메일을 정리하는 방법 (네이버를 예시로 설명)
  • Gmail 메일 가져오는 5단계 상세한 가이드 (메일 설정 및 편리한 Gmail 설정과 테스트 결과)

그럼 포스팅을 시작합니다.


목차

  1. Gmail 메일 가져오기 전에 할 일
    1. 가져올 메일 정리하기 (네이버 예시)
    2. POP와 IMAP 차이 및 구글 Gmail 설정
  2. Gmail 메일 가져오기 5 STEP!
    1. STEP1 – 가져올 메일 설정 확인하기
    2. STEP2 – Gmail에 로그인하기
      1. Tip #1 – 왼쪽탭 필요하지 않은 라벨 숨기기
      2. Tip #2 – 왼쪽탭 하단의 행아웃 숨기기
      3. Tip #3 – 수신되는 메일 자동으로 분류하기
    3. STEP3 – 설정에서 가져올 메일 추가하기
    4. STEP4 – 메일 보내기 설정하기
    5. STEP5 – 정상적으로 설정됐는지 테스트하기
      1. Gmail에서 메일 가져오기 테스트
      2. Gmail에서 메일 보내기 테스트

Gmail 메일 가져오기 전에 할 일

Gmail 메일 가져오기 헤딩 1

먼저 Gmail 메일 가져오기 전에 해야 할 일들에 대해 작성합니다.

참고로 아래 부분을 건너뛰고 바로 2장의 Gmail 메일 가져오기 5 STEP 부분을 참고하여 메일 가져오기 설정을 해도 괜찮습니다.

하지만 가능하면 이번 장의 내용을 미리 참고하면 조금 더 깔끔하게 설정할 수 있게 될 것입니다.

시작하기 전에 Gmail을 사용하다 보면 수신 확인기능이 없어 불편함을 겪을 수 있는데요.

구글 메일 수신 확인 방법에 대해 평소에 답답한 적이 있었다면 아래 포스팅도 같이 참고해 보세요.


참고하면 도움되는 관련 포스팅

구글 메일 수신 확인 방법 쉽게 해결가능합니다! (2022)


가져올 메일 정리하기 (네이버 예시)

Gmail 메일 가져오기 헤딩 1 1

Gmail 외부 메일 가져오기 방법은 개념은 간단하지만 실제로 설정 확인을 제대로 하지 않고 메일을 가져오면 기존 Gmail에 있던 메일들과 뒤섞여 불편함을 겪을 수도 있습니다.

이번 장에서는 예시로 네이버 메일 정리 방법에 관해 작성합니다.

참고로 이 부분은 필요하지 않다면 바로 건너뛸 수 있는 부분이라는 점과 이 포스팅에서는 네이버 메일을 예시로 작성하지만 관리 방법은 메일서비스에 따라 다르다는 점도 미리 알려 드립니다.

먼저 네이버에 방문해서 로그인을 합니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 로그인
네이버 메일 정리 – 로그인 (출처 : 네이버)

그 후 왼쪽 상단의 메일 또는 로그인했던 부분에서 주소 아래의 메일을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 이메일 실행
네이버 메일 정리 – 메일 보기 (출처 : 네이버)

그러면 아래와 같이 네이버 메일함으로 가게 됩니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 읽지않음 기간 옵션
네이버 메일 정리 – 읽지않음 또는 기간 정리 (출처 : 네이버)

그리고 왼쪽 메뉴의 전체메일 옆에 있는 정리하기 버튼을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 읽지않음
네이버 메일 정리 – 읽지않음 또는 기간 정리 – 읽지않음 정리 (출처 : 네이버)

그러면 기본적으로 상단에 안 읽은 메일 정리하기가 선택되어 있습니다.

리스트에 보이는 읽지 않은 메일 중 정리하고 싶은 메일을 체크하고 하단에서 삭제 또는 읽음을 클릭해서 메일을 정리할 수 있습니다.

참고로 삭제 또는 읽음 버튼 위에 있는 선택한 메일 중 중요메일 제외 옵션을 체크하면 네이버 메일에서 별표시의 중요메일들은 제외되고 정리됩니다.

이제 상단탭에서 기간으로 정리하기를 눌러주세요.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 기간
네이버 메일 정리 – 읽지않음 또는 기간 정리 – 기간 정리 (출처 : 네이버)

그러면 위와 같이 다양한 옵션들이 나오고 이에 대해 설명하면 아래와 같습니다.

  • 정리할 메일함 : 말 그대로 여러개의 메일함 중 정리할 메일함을 선택합니다. 중요메일 제외 옵션을 체크하면 해당 메일은 정리에서 제외됩니다.
  • 기간 : 특정 날짜를 선택해서 그 이전의 메일들을 정리하거나 범위를 선택해서 해당 기간 범위내의 메일을 정리합니다.
  • 정리 방법 : 첫번째 옵션인 새 메일함으로 이동은 메일함을 하나 만들어서 왼쪽 메뉴의 내 메일함에 새로 생성 후 옮겨집니다. 두번째 옵션인 원하는 메일함으로 이동은 메일함을 선택해서 이동합니다. 마지막으로 휴지통으로 이동은 말 그대로 휴지통으로 이동하는 옵션입니다.

필요한 옵션을 설정한 후 하단의 확인 버튼을 누르면 즉시 메일 정리가 실행됩니다.

참고로 이 메뉴는 메일을 읽었는지 아닌지의 여부와 상관 없이 정리가 실행됩니다.

다음으로 조금 글씨가 작게 쓰여져 있지만 제일 밑줄에서 환경설정을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 설정
네이버 메일 정리 – 환경설정 (출처 : 네이버)

그러면 아래와 같이 다양한 메뉴가 보여지고 상단에서 메일함 관리를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 설정 관리
네이버 메일 정리 – 환경설정 – 메일함 관리 (출처 : 네이버)

그러면 위 사진과 같이 기본적으로 메일함 관리 탭이 선택되어 있습니다.

여기서 스크롤을 조금만 내려보면 네이버메일 전체에 대한 메일함을 볼 수 있는데요.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 설정 관리 리스트
네이버 메일 정리 – 환경설정 – 메일함 관리 – 리스트 (출처 : 네이버)

보면 크게는 아래와 같은 메일함 종류가 있습니다.

  • 기본 메일함 : 받은 메일함, 보낸 메일함, 수신확인, 임시보관함, 휴지통, 스팸메일함, 내게 쓴 메일함으로 기본적으로 사용되는 메일함들
  • 스마트 메일함 : 프로모션, 청구결제, SNS, 까페 메일함으로 설정에 따라 네이버에서 자동으로 분류하는 메일함들
  • 내메일함 : 직접 만든 메일함들 (위 예시에서는 ‘테스트’ 메일함 1개 생성)

그리고 각각 메일함의 우측에 보면 백업, 비우기, 모두 읽음 표시 3가지 옵션이 있어 메일함별로 메일을 정리할 수 있습니다.

여기서 백업을 누르면 메일함 전체가 압축파일로 다운로드가 되어 메일을 백업할 수 있습니다.

이 압축파일은 어떤 메일이 압축되었는지 보여주는 html파일로 된 리스트와 각각의 메일 원본(확장자 eml인 파일들)이 담겨 있습니다.

만약 이렇게 백업해서 다운로드 받은 이메일을 열어보고 싶다면 마이크로소프트 아웃룩을 이용하면 됩니다.

참고로 메일 정리하기 전 주의해야 할 사항이 있습니다.

각 메일함 우측의 비우기 옵션을 누르기 전에 스크롤을 내리면 아래와 같은 옵션이 있습니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 설정 관리 옵션
네이버 메일 정리 – 환경설정 – 메일함 관리 – 휴지통 옵션 (출처 : 네이버)

여기서 휴지통으로 이동 옵션을 체크해제한 후 하단의 확인 버튼을 누르고 나서 위로 올라가 메일함 옆의 비우기 버튼을 누르면 휴지통에 보관되지 않고 메일이 바로 삭제가 되어 복구가 불가능합니다.

그리고 이 옵션은 체크표시만 하면 변경하면 되는 것이 아니라 체크 후 하단의 확인 버튼을 꼭 눌러주어야 변동사항이 저장된다는 점을 유념하시기 바랍니다.

따라서 만약 메일을 바로 완전히 삭제하고 싶지 않다면 이 옵션이 체크가 되어 있는 것을 확인 후 하단의 확인 버튼을 눌러 변경사항을 미리 저장하시기 바랍니다.

여기까지 네이버를 예시로 하여 가져올 메일 미리 정리하기에 관한 내용을 마칩니다.



POP와 IMAP 차이 및 구글 Gmail 설정

Gmail 메일 가져오기 헤딩 1 2

이번 내용은 간단한 POP와 IMAP의 차이 그리고 이와 관련된 Gmail 메일 가져오기의 설정에 관련된 내용입니다.

참고로 더 설명드리기 전에 Gmail에서 전체 메일을 삭제하지 못해서 답답했던 적 있으신가요?

그렇다면 아래 구글 메일 전체 삭제 방법에 관한 포스팅에 해결방법이 있습니다.


참고하면 도움되는 관련 포스팅

구글 메일 전체 삭제 방법 3 STEP! 한번에 쉽게 삭제하기!


POP와 IMAP은 이론적으로 더 많은 내용이 있지만 최대한 간단히 보면 아래와 같이 정리할 수 있습니다.

  • POP : 메일을 가져온 후 동기화되지 않음
  • IMAP : 메일을 가져온 후 동기화됨

이렇게만 적는 이유는 최대한 간단하게 설명드리기 때문입니다.

그리고 실제로 Gmail 외부 메일 가져오기 할 경우 양쪽 메일 설정에 따라 사용자가 직접 사용할 때 ‘동기화’라고 느끼는 부분이 달라지기 때문입니다.

예를 들면 만약 네이버 메일에서 Gmail로 메일을 가져온 후 네이버 메일에서는 원본을 삭제해 주는 옵션을 주면 자동으로 2개의 메일이 동기화 되는 것처럼 느껴집니다.

이에 대해서는 다음 장의 실제 설정 방법에서 설명드리겠습니다.

참고로 Gmail 메일 가져오기 할 때는 POP 방식이지만 다른 메일서비스에서 Gmail을 가져갈 때는 POP, IMAP을 둘 다 사용할 수 있습니다.

이 포스팅은 POP와 IMAP을 자세히 설명하는 포스팅이 아니라 Gmail 메일 가져오기 방법에 대한 내용이기 때문에 Gmail의 설정에 대해 먼저 간략히 설명 드리겠습니다.

먼저 Gmail에 방문해서 로그인해 주세요.

Gmail 메일 가져오기 설정
Gmail 설정 – 모든 설정 보기 (출처 : 구글)

그 후 우측 상단의 톱니바귀 모양->모든 설정 보기를 클릭해 주세요.

Gmail 메일 가져오기 설정 가져오기
Gmail 설정 – 모든 설정 보기 – 계정 및 가져오기 (출처 : 구글)

그리고 스크롤을 약간 내리면 앞으로 설정한 부분은 아래 2가지 부분입니다.

  • 다른 주소에서 메일 보내기 : Gmail에서 다른 이메일을 통해 메일을 보냄
  • 다른 계정에서 메일 확인하기 : 다른 이메일->Gmail로 메일을 가져옴

이렇게 2가지 부분을 설정하는 이유는 다른 메일과 연동할 때 메일을 가져오는 것 뿐만 아니라 Gmail에서 메일을 보내는 것까지 설정하기 위함입니다.

이제 이어서 실제로 Gmail 메일 가져오기 방법에 대해 작성합니다.

참고로 여기서는 앞서 말씀드린대로 가장 많이 사용하는 네이버 메일을 예시로 하여 작성하지만 한 번 익혀두면 다른 메일을 Gmail로 가져오는 방법에 대해서도 쉽게 응용할 수 있을 것입니다.



Gmail 메일 가져오기 5 STEP!

Gmail 메일 가져오기 헤딩 2

이번 장은 실제로 Gmail 메일 가져오기 방법을 작성합니다.

위 스텝을 차근차근 따라하면 메일 설정을 누구나 할 수 있도록 상세히 작성한다는 점을 알려 드립니다.

참고로 크롬 브라우저는 생산성 있는 편리한 기능을 가진 확장 프로그램들이 많습니다.

만약 크롬 확장프로그램 추천 내용에 대해 관심이 있다면 아래 포스팅도 같이 참고해 보세요!


참고하면 도움되는 관련 포스팅

아직도 안 쓰고 계신가요? 유용한 크롬 확장프로그램 추천 BEST 7!


STEP1 – 가져올 메일 설정 확인하기

먼저 Gmail로 가져올 메일인 네이버 메일에서 미리 설정할 부분이 있습니다.

그 이유는 먼저 메일을 어떤 방식으로 가져올지 선택을 해야하기 때문입니다.

먼저 네이버에 로그인 해서 하단의 환경설정으로 들어갑니다.

Gmail 메일 가져오기 정리 네이버 메일 설정
STEP1 – 가져올 메일 설정하기 – 환경설정 (출처 : 네이버)

그러면 아래와 같이 뜨는데 여기서 상단 메뉴 중 POP3/IMAP설정을 눌러줍니다.

Gmail 메일 가져오기 네이버 설정 POP 1
STEP1 – 가져올 메일 설정하기 – 환경설정 – POP3/IMAP 설정 (출처 : 네이버)

그러면 기본적으로 중간탭이 POP3/SMTP설정이 선택된 보여지며 따로 설정을 하지 않았다면 아래 POP3/SMTP 사용 부분이 사용 안함으로 설정되어 있습니다.

여기서 사용함을 클릭하면 메뉴가 펼쳐집니다.

Gmail 메일 가져오기 네이버 설정 POP 2
STEP1 – 가져올 메일 설정하기 – 환경설정 – POP3/IMAP 설정 옵션 (출처 : 네이버)

여기서부터 설정을 정확히 해야 하는데요.

여기에 보면 적용 범위, 읽음 표시, 원본 저장, 외부메일 처리 옵션이 있는데 이제부터 이 옵션들에 대해 어떻게 설정해야 하는지 설명드리겠습니다.

이 옵션을 설정하기 전에 4가지를 생각해 보아야 합니다.

  1. 네이버 메일 전체를 가져올 것인지 새로 받을 메일만 가져올 것인지
  2. Gmail에서 네이버 메일을 가져온 후 읽고 나면 네이버 메일에서도 자동으로 읽음으로 표시할 것인지
  3. Gmail에서 네이버 메일을 가져온 후 네이버 메일에서 해당 메일을 삭제할 것인지 남겨둘 것인지
  4. 기존에 다른 메일을 네이버 메일로 가져오고 있었다면 이 메일까지 Gmail로 전달할 것인지

사용자가 어떻게 설정할 것인지에 따른 것이기 때문에 정답이 없고 내가 어떻게 사용할 것인지 생각해서 설정해야 합니다.

이 포스팅에서는 예시로 아래와 같이 설정할 것입니다.

  1. 새로 받을 메일만 가져옴
  2. Gmail에서 네이버 메일을 가져온 후 읽고 나면 네이버 메일에서도 읽음으로 표시함
  3. Gmail에서 네이버 메일을 가져온 후 네이버 메일에 남겨둠
  4. 기존에 다른 메일에서 네이버 메일로 가져온 메일은 Gmail로 전달하지 않음

그러기 위해서는 위 설정을 아래표와 같이 설정합니다.

옵션설정값
적용 범위지금부터 새로 받는 메일만 받음
읽음 표시POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시
원본 저장네이버 메일에 원본 저장
외부메일 처리POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함하지 않음

추가적으로 다른 부분은 동일하게 설정하되 만약 네이버 메일을 가져온 후 네이버에서는 메일을 삭제하고 싶다면 아래와 같이 설정합니다.

옵션설정값
적용 범위지금부터 새로 받는 메일만 받음
읽음 표시POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시
원본 저장메일 프로그램 설정에 따라 저장 또는 삭제
외부메일 처리POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함하지 않음

이러한 방식으로 먼저 네이버에서 메일 설정을 마쳐주어야 합니다.

참고로 이렇게 설정하게 되면 Gmail 메일 가져오기 설정 과정중에 ‘검색된 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다’ 옵션을 체크하지 않아야 네이버 메일에서 메일이 삭제됩니다.

이 부분은 다음 내용을 진행하면서 나오게 되니 그 때 확인해 볼 수 있습니다.

여기까지 STEP1 – 가져올 메일 설정 확인하기 부분을 마칩니다.



STEP2 – Gmail에 로그인하기

다음으로 Gmail의 설정을 하기 위해 로그인해야 합니다.

참고로 이 과정은 그냥 Gmail 로그인만 하면 되는 과정이기 때문에 특별히 어려울 것은 없습니다.

하지만 이번 장에서는 Gmail을 더 편리하게 사용하기 위한 3가지 설정팁을 알려 드립니다.

이 과정은 Gmail 외부 메일 가져오기와는 별도로 편의성을 위한 세팅입니다.


Tip #1 – 왼쪽탭 필요하지 않은 라벨 숨기기

첫째는 왼쪽탭의 필요하지 않은 라벨 숨기기입니다.

Gmail에 로그인을 했으면 우측 상단의 톱니바퀴->모든 설정 보기를 클릭해 주세요.

Gmail 메일 가져오기 설정
STEP2 – 라벨 숨기기 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 (출처 : 구글)

그리고 상단탭에서 라벨을 클릭해 주세요.

Gmail 메일 가져오기 라벨 숨기기
STEP2 – 라벨 숨기기 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 – 라벨 (출처 : 구글)

그러면 화면과 같이 라벨의 표시, 숨기기 기능이 있어서 왼쪽 탭에서 보이고 싶지 않은 메일함을 숨기기를 클릭해서 보이지 않게 설정할 수 있습니다.



Tip #2 – 왼쪽탭 하단의 행아웃 숨기기

두번째로는 왼쪽탭 하단의 행아웃 숨기기입니다.

행아웃은 구글에서 제공하는 통신서비스 중 하나인데 사용하는 분들도 있을 수 있지만 사용하지 않는 분들도 많을 것입니다.

Gmail 메일 가져오기 행아웃 숨기기 1
STEP2 – 행아웃 숨기기 – Gmail 행아웃 (출처 : 구글)

숨기는 방법은 먼저 앞서 라벨을 숨기기 위해 들어갔던 것과 동일하게 우측 상단 톱니바퀴-> 모든 설정보기로 들어갑니다.

Gmail 메일 가져오기 설정
STEP2 – 행아웃 숨기기 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 (출처 : 구글)

그 후 상단탭에서 채팅 및 Meet을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 행아웃 숨기기 2
STEP2 – 행아웃 숨기기 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 – 채팅 및 Meet 1 (출처 : 구글)

그러면 위와 같이 채팅 항목에 기본 행아웃이 설정된 것을 볼 수 있습니다.

여기서 사용 안함을 클릭하면 하단의 변경사항 저장이 활성화되고 이 버튼을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 행아웃 숨기기 3
STEP2 – 행아웃 숨기기 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 – 채팅 및 Meet 2 (출처 : 구글)

그러면 자동으로 화면이 새로고침 되는데요.

Gmail 메일 가져오기 행아웃 숨기기 4
STEP2 – 행아웃 숨기기 – Gmail 행아웃 숨기기 (출처 : 구글)

그 후에 위와 같이 행아웃 관련 기능이 보이지 않아 왼쪽탭의 메일함을 더욱 깔끔하게 사용할 수 있습니다.



Tip #3 – 수신되는 메일 자동으로 분류하기

세번째로는 수신되는 메일을 자동으로 분류해서 원하는 라벨의 메일함으로 수신하게 하는 기능입니다.

먼저 앞서와 같이 우측 상단의 톱니바퀴->모든 설정 보기를 클릭해 주세요.

Gmail 메일 가져오기 설정 행아웃숨김
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 (출처 : 구글)

그 후 상단 메뉴 중 필터 및 차단된 주소를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 1
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 새 필터 만들기 (출처 : 구글)

그 후 하단의 새 필터 만들기를 클릭합니다.

참고로 여기서는 예시로 @naver.com으로 끝나는 메일을 자동으로 분류하는 방법을 보여드립니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 2
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 필터 만들기 (출처 : 구글)

그리고 상단의 보낸사람 칸에 @naver.com을 입력합니다.

참고로 이렇게 메일의 종류뿐만 아니라 메일 전체주소를 지정해서 필터링하는 것도 가능합니다.

그 후 하단의 검색버튼 왼쪽에 있는 필터만들기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 3
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 필터 만들기 – 라벨선택 (출처 : 구글)

그러면 상단에는 내가 필터링할 이메일 주소가 나오고 하단의 라벨 선택을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 4
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 필터 만들기 – 라벨선택 – 새라벨 (출처 : 구글)

그러면 뜨는 새 창에서 새로 만들 라벨 이름을 작성하고 우측하단의 만들기 버튼을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 5
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 필터 만들기 – 라벨선택 – 새라벨 만들기 (출처 : 구글)

그러면 아래와 같이 왼쪽탭 하단에 내가 만든 새 라벨인 ‘필터 테스트 네이버’가 생성됩니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 6
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 필터 만들기 – 최종 (출처 : 구글)

확인 후 우측 하단의 필터 만들기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 필터 7
STEP2 – 메일 자동분류 – Gmail 설정 – 필터 및 차단된 주소 – 필터 만들기 – 완료 (출처 : 구글)

그러면 위와 같이 @naver.com로 끝나는 이메일에 대한 필터가 생성됩니다.

이제 @naver.com으로 끝나는 메일이 수신되면 자동으로 필터 테스트 네이버 라벨이 붙고 왼쪽탭에서 해당 메일을 한번에 확인해 볼 수 있습니다.



STEP3 – 설정에서 가져올 메일 추가하기

이제 실제로 네이버 메일을 가져오는 설정을 할 차례입니다.

앞서 네이버 메일 설정에서 아래와 같이 설정해 둔 것을 기억하시나요?

옵션설정값
적용 범위지금부터 새로 받는 메일만 받음
읽음 표시POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시
원본 저장네이버 메일에 원본 저장
외부메일 처리POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함하지 않음

정리하면 아래와 같습니다.

  • Gmail 메일 가져오기 할 때 기존 메일은 받아오지 않고 메일을 Gmail에 남겨둡니다.
  • Gmail에서 가져온 네이버 메일을 읽으면 네이버 메일에서 자동으로 읽음으로 표시됩니다.
  • 네이버 메일에서 만약 기존에 다른 메일을 받아오고 있었다면 이 메일은 Gmail로 가져오지 않습니다.

이 설정을 하기 위해 먼저 앞서와 마찬가지로 우측 상단의 톱니바퀴->모든 설정 보기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 설정 행아웃숨김
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 (출처 : 구글)

그 후 상단 메뉴에서 계정 및 가져오기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 인커밍 1
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 메일 계정 추가 (출처 : 구글)

그러명 아래와 같이 팝업창이 생성되는데요.

Gmail 메일 가져오기 인커밍 2
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 메일 계정 추가 #1 (출처 : 구글)

이메일 주소에 가져올 메일 주소를 입력합니다.

여기서는 네이버 메일을 예시로 하기 때문에 제가 가지고 있는 계정인 comandguide@naver.com을 입력했습니다.

다 입력이 되었으면 우측 하단의 다음을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 인커밍 3
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 메일 계정 추가 #2 (출처 : 구글)

그러면 다른 계정에서 이메일 가져오기 (POP3)가 선택되어 있고 이 설정을 유지한 채로 우측 하단의 다음 버튼을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 인커밍 4
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 메일 계정 추가 #3 (출처 : 구글)

그러면 위와 같은 화면으로 넘어 오는데 여기서 먼저 제일 상단의 네이버 메일의 비밀번호를 입력합니다.

이 비밀번호는 네이버 로그인 할 때의 비밀번호입니다.

그리고 아래에 보면 POP서버와 포트가 있는데 아래와 같이 설정합니다.

  • POP 서버 : pop.naver.com
  • 포트 : 995

그리고 마지막으로 아래 옵션들이 나오는데 이 부분을 위 사진과 같이 체크합니다.

  • 검색된 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다. (체크)
  • 메일을 검색할 때는 항상 보안 연결(SSL)을 사용하세요. (체크)

여기서 ‘검색된 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다.’를 체크한 이유는 이 포스팅에서는 Gmail에서 메일을 가져온 후 네이버 메일에는 남겨두도록 설정하기 위함인데요.

만약 STEP 1에서 말씀드렸던 대로 만약 Gmail로 메일을 가져온 후 네이버에서는 메일을 삭제하고 싶다면 네이버에서는 아래와 같이 설정해 줍니다.

옵션설정값
적용 범위지금부터 새로 받는 메일만 받음
읽음 표시POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시
원본 저장메일 프로그램 설정에 따라 저장 또는 삭제
외부메일 처리POP3로 읽어갈 때 외부메일을 포함하지 않음

그리고 Gmail에서는 ‘검색된 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다.’를 체크해제하면 메일을 가져온 후 네이버 메일에서는 해당메일이 삭제가 됩니다.

추가적으로 이 옵션들에 대해 간략히 정리했습니다.

옵션설명
검색된 메일의 사본을 서버에 남겨둡니다.메일을 가져온 후 네이버 메일 서버에서 삭제하지 않습니다. 참고로 이전 네이버 메일 설정에서 원본을 저장하는 옵션을 지정했기 때문에 체크하지 않아도 네이버 메일에 남아있지만 만약을 위해 체크해 둡니다.
메일을 검색할 때는 항상 보안 연결(SSL)을 사용하세요.네이버 메일에서 요구하는 사항이기 때문에 체크합니다.

다 설정이 되었으면 하단의 계정 추가를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 인커밍 5
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 메일 계정 추가 #4 (출처 : 구글)

그 후 위와 같은 화면이 나오면 아니오를 선택 후 하단의 완료 버튼을 누릅니다.

Gmail 메일 가져오기 인커밍 6
STEP3 – 가져올 메일 추가 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 메일 계정 추가 #5 (출처 : 구글)

그러면 위와 같이 다른 계정에서 메일 확인하기 항목에 추가한 네이버 계정이 정상적으로 생성되었습니다.

이제 네이버에 메일이 수신되면 자동으로 Gmail로 가져오게 됩니다.

이 때 약간의 텀이 있기 때문에 지금 바로 수동으로 확인하고 싶다면 위 사진의 빨간네모 안에 있는 지금 이메일 확인을 누르면 바로 네이버 메일을 확인해서 가져옵니다.

여기까지 Gmail 메일 가져오기 설정을 모두 마쳤습니다.



STEP4 – 메일 보내기 설정하기

앞장까지 메일 가져오기 설정이 끝났으면 이제 Gmail을 통해 메일을 보내는 것까지 설정해 보겠습니다.

앞서와 마찬가지로 우측 상단의 톱니바퀴->모든 설정 보기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 설정 행아웃숨김
STEP4 – 메일 보내기 – Gmail 설정 – 모든 설정 보기 (출처 : 구글)

그리고 상단탭에서 마찬가지로 계정 및 가져오기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 아웃고잉 1
STEP4 – 메일 보내기 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 다른 이메일 주소 추가 (출처 : 구글)

그리고 다른 주소에서 메일 보내기 항목 옆의 다른 이메일 주소 추가를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 아웃고잉 2
STEP4 – 메일 보내기 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 다른 이메일 주소 추가 #1 (출처 : 구글)

그러면 창이 하나 뜨는데 이름에는 Gmail로 대신 보내는 경우 사용하고 싶은 이름을 입력합니다.

이메일 주소는 대신 보낼 이메일 주소를 입력합니다.

여기서는 예시로 네이버 메일로 설정하고 있으므로 제가 가진 네이버 메일 계정을 임의로 입력했습니다.

다 입력하면 하단의 다음 단계를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 아웃고잉 3
STEP4 – 메일 보내기 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 다른 이메일 주소 추가 #2 (출처 : 구글)

그러면 다음 창에서 SMTP 서버와 포트를 입력해야 하는데 아래와 같이 입력합니다.

  • SMTP 서버 : smtp.naver.com
  • 포트 : 465

그리고 비밀번호는 마찬가지로 네이버 메일 비밀번호(네이버 로그인 할 때 비밀번호)를 입력합니다.

그리고 아래 옵션 중 SSL을 사용한 보안 연결 항목에 체크되어 있는 것을 확인한 후 아래의 계정 추가 버튼을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 아웃고잉 4
STEP4 – 메일 보내기 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 다른 이메일 주소 추가 #3 (출처 : 구글)

그러면 등록한 이메일로 확인 코드가 전송되고 잠시 후 도착한 확인 코드를 메일에서 확인 후 빈칸에 입력해 주세요.

그리고 우측의 확인 버튼을 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 아웃고잉 5
STEP4 – 메일 보내기 – Gmail 설정 – 계정 및 가져오기 – 다른 이메일 주소 추가 #4 (출처 : 구글)

그러면 위처럼 보낼 메일 주소가 설정된 것을 볼 수 있습니다.

여기서 아래 메일 답장시라는 옵션을 메일을 받은 주소에서 답장하기로 바꿔주어야 합니다.

여기까지 설정했으면 Gmail 메일 보내기 설정을 모두 마쳤습니다.



STEP5 – 정상적으로 설정됐는지 테스트하기

이제 Gmail 메일 가져오기 및 보내기에 관한 모든 설정을 마쳤습니다.

그러면 이 포스팅에서 예시로 설정한 네이버 메일을 Gmail에서 정상적으로 수신하는지와 Gmail에서 네이버 메일을 대신 보내는 것이 잘 되는지 확인해 볼 차례입니다.


Gmail에서 메일 가져오기 테스트

먼저 Gmail에서 네이버 메일이 잘 수신되는지 확인을 위해 다른 이메일에서 Gmail에 등록한 네이버 메일로 메일을 보내도록 하겠습니다.

참고로 이 예시에서는 앞서 설명드린 자동분류 필터가 설정되어 있어 네이버에서 수신되는 메일은 왼쪽 하단의 ‘필터 테스트 네이버’라는 라벨이 붙게 됩니다.

따라서 다른 네이버 메일 계정으로 이 포스팅에서 등록한 네이버 메일 계정으로 메일을 보내 보겠습니다.

Gmail 메일 가져오기 가져오는 테스트 1
STEP5 – 메일 가져오기 테스트 #1 (출처 : 구글)

그러면 위와 같이 기본적으로 수신이 잘 되었고 왼쪽 하단의 ‘필터 테스트 네이버’ 라벨에 새로운 메일 하나가 분류되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

이제 확인을 위해 필터 테스트 네이버를 클릭해서 메일을 확인해 보겠습니다.

Gmail 메일 가져오기 가져오는 테스트 2
STEP5 – 메일 가져오기 테스트 #2 (출처 : 구글)

그러면 정상적으로 분류가 된 것을 볼 수 있고 메일을 클릭해 보겠습니다.

Gmail 메일 가져오기 가져오는 테스트 3
STEP5 – 메일 가져오기 테스트 #3 (출처 : 구글)

그러면 위와 같이 네이버로 수신된 메일을 정상적으로 가져옴을 확인할 수 있습니다.

여기까지 Gmail 메일 가져오기 테스트를 마칩니다.



Gmail에서 메일 보내기 테스트

이제 Gmail을 통해 네이버 메일을 보내기 테스트를 해 보겠습니다.

먼저 Gmail의 좌측 상단의 편지쓰기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 보내는 테스트 1
STEP5 – 메일 보내기 테스트 #1 (출처 : 구글)

그 후 새 메일의 보낸사람을 클릭하면 기존 Gmail 계정 외에 새로 추가한 네이버 계정이 있고 이 계정을 클릭합니다.

그리고 메일을 작성한 후 하단의 보내기를 클릭합니다.

Gmail 메일 가져오기 보내는 테스트 2
STEP5 – 메일 보내기 테스트 #2 (출처 : 구글)

그리고 왼쪽탭의 보낸편지함을 보면 보낸 메일이 있고 이 메일을 클릭해 보겠습니다.

Gmail 메일 가져오기 보내는 테스트 3
STEP5 – 메일 보내기 테스트 #3 (출처 : 구글)

그러면 위와 같이 Gmail에서 보냈지만 보낸사람의 메일 주소가 네이버 메일인 것을 확인할 수 있습니다.

여기까지 Gmail 메일 보내기 테스트 내용을 마칩니다.


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여기까지 차근차근 따라하면 되는 Gmail 메일 가져오기 5 STEP에 대한 내용을 마칩니다.

Gmail은 네이버나 다음 메일 등 다른 메일서비스들에 비해 편리하고 좋은 기능들이 많아서 메인으로 사용하는 분들이 많으실 텐데요.

이 포스팅이 Gmail 외부 메일 가져오기 방법에 대해 궁금하셨던 분들에게 정확한 가이드가 되었길 바랍니다.

감사합니다!