PDF 용량 줄이기 압축율 높은 방법 소개! (2022)

PDF 용량 줄이기를 시도해 보신적 누구나 있을 텐데요. 이 포스팅은 이러한 PDF 용량 줄이기에 관련된 사이트와 프로그램을 총정리해서 알려 드립니다. 이 사이트에서 자신의 입맞에 맞는 PDF 용량 압축 방법을 모두 찾을 수 있을 것입니다.

PDF 파일은 이제 모두가 사용하는 보안성이 좋은 파일형식입니다.

하지만 이러한 PDF 파일을 메일로 보내거나 공유하고 USB에 담는 등 다양한 일을 할 때 용량이 걸림돌이 될 때가 있는데요.

PDF 용량을 어떻게 줄이는 것이 효율적일까 고민을 하다가 용량을 줄여주는 사이트와 프로그램을 모두 사용해보고 좋다고 생각되는 내용들을 공유드립니다.

참고로 이 포스팅에서 소개드리는 사이트와 프로그램들을 사용할 때 개인사용자를 중심으로 알려드린다는 점도 참고 부탁드립니다.

그럼 포스팅을 시작합니다.


목차

  1. PDF 용량 줄이기 사이트 5가지!
    1. iLovePDF (무료/유료)
    2. AllinPDF (무료)
    3. PDFCompressor (무료)
    4. PDF24 Tools (무료)
    5. SmallPDF (무료/유료)
  2. PDF 용량 압축 프로그램 3가지!
    1. 알PDF (무료/유료)
    2. Acrobat DC (유료)
    3. #Plus Tip – Acrobat DC에서 압축율을 높이는 방법
    4. ezPDF (무료/유료)
  3. PDF 용량 줄이기 이용 순서 가이드

PDF 용량 줄이기 사이트 5가지!

PDF 용량 줄이기 헤딩 1

먼저 PDF 용량 줄이기 사이트 5가지를 소개해 드립니다.

참고로 이 사이트들은 모두 직접 테스트해보고 각 사이트의 기본 혹은 최대 압축시 용량이 가장 작아지는 사이트를 순서대로 나열했습니다.

여기에 예시로 사용한 파일은 누구나 다운로드 받을 수 있는 한국사 기출문제(용량 약 15.6MB)를 이용해 테스트 하였습니다.

이 파일은 이 포스팅에서 테스트 목적으로 용량 압축을 한 것이며 다른 상업적인 용도로 사용되지는 않습니다.

이 포스팅의 내용을 참고하면 PDF 용량 압축 작업을 하는데 도움이 될 사이트들로 구성했습니다.

여기서 소개해드릴 사이트들은 다음과 같습니다.

  • iLovePDF (무료/유료)
  • AllinPDF (무료)
  • PDFCompressor (무료)
  • PDF24 Tools (무료)
  • SmallPDF (무료/유료)

각 사이트마다 자세한 사용법과 함께 무료인지 유료인지 여부를 적어 놓았으니 참고하시기 바랍니다.


iLovePDF (무료/유료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 1 1

iLovePDF는 PDF 파일과 관련된 전문적인 툴을 다루는 사이트입니다.

참고로 이 사이트는 유료 솔루션도 있지만 웹에서 하는 작업들을 대부분 무료로 이용할 수 있습니다.

이 사이트를 이용해 PDF 파일 용량 줄이기를 위해서 먼저 iLoverPDF 사이트를 방문합니다.

그 후 메인화면에서 PDF 압축 메뉴를 바로 볼 수 있고 이 메뉴를 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 iLovePDF 홈
iLovePDF 메인 페이지 – PDF 압축 (출처 : iLovePDF)

그러면 파일 업로드 창으로 넘어오게 되고 가운데의 PDF 파일 선택 버튼을 클릭해서 파일을 업로드합니다.

또한 PDF 파일을 끌어다 놓아서 업로드 할 수도 있습니다.

PDF 용량 줄이기 iLovePDF 압축 업로드
iLovePDF – PDF 압축 – 파일 업로드 (출처 : iLovePDF)

파일을 업로드하면 왼쪽에는 내가 업로드한 파일이 보이고 우측에 3가지 용량 압축 옵션을 볼 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 iLovePDF 압축 옵션
iLovePDF – PDF 압축 – 파일 업로드 – 압축 옵션 (출처 : iLovePDF)

이 설명을 보면 아래와 같이 되어 있는데요.

  • 1번 : 익스트림 압축 -> 낮은 품질 / 높은 압축
  • 2번 : 추천 압축 -> 높은 품질 / 낮은 압축
  • 3번 : 낮은 압축 -> 높은 품질 / 낮은 압축

압축율이 높아질수록 품질은 이에 따라 낮아지게 되므로 필요에 따라 선택을 하시면 됩니다.

여기서는 예시로 ‘익스트림 압축’을 선택하고 우측 하단의 PDF 압축 버튼을 클릭하겠습니다.

PDF 용량 줄이기 iLovePDF 압축 결과
iLovePDF – PDF 압축 – 결과 (출처 : iLovePDF)

완료가 되면 결과 화면이 나오고 중앙의 압축된 PDF 다운로드 버튼을 클릭하면 압축된 파일이 다운로드 되며 PDF 파일 용량 압축 작업이 마무리 됩니다.

참고로 하단에는 원래 용량에서 몇%가 압축되었는지와 원본 파일 크기 그리고 압축된 파일 크기가 같이 표기되어 있으니 다운로드하기 전 참고해 보시면 되겠습니다.

이 포스팅의 테스트에서는 원본 파일 용량 약 15.6MB가 약 5.03MB로 압축되었습니다.



AllinPDF (무료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 1 2

AllinPDF는 한 프로그래머가 웹에서 바로 PDF와 관련 작업을 할 수 있도록 만든 무료 사이트입니다.

이 사이트를 이용해 PDF 용량 줄이기를 하기 위해서 먼저 AllinPDF 사이트에 방문합니다.

그 후 메인화면에서 하단을 보면 PDF 압축 메뉴가 있고 이 메뉴를 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 AllinPDF 홈
AllinPDF 메인 페이지 – PDF 압축 (출처 : AllinPDF)

그러면 파일 업로드 창이 뜨고 가운데의 여기에 파일을 드롭하세요 부분에 바로 파일을 끌어다 놓거나 우측 하단의 파일 선택 버튼을 눌러 파일을 업로드 합니다.

PDF 용량 줄이기 AllinPDF 압축 업로드
AllinPDF – PDF 압축 – 파일 업로드 (출처 : AllinPDF)

그러면 업로드된 후 변환 과정이 아래와 같이 진행됩니다.

PDF 용량 줄이기 AllinPDF 압축 진행
AllinPDF – PDF 압축 – 진행중 (출처 : AllinPDF)

모두 끝나면 아래와 같이 결과 화면이 나오고 여기서 하단의 지금 파일 다운로드 버튼을 클릭해서 결과물을 다운로드 합니다.

PDF 용량 줄이기 AllinPDF 압축 결과
AllinPDF – PDF 압축 – 결과 (출처 : AllinPDF)

참고로 이 다운로드 버튼 위에 보면 원본 파일 크기 그리고 압축된 파일 크기가 같이 표기되어 있으니 앞서와 마찬가지로 다운로드하기 전 참고해 보시면 되겠습니다.

이 포스팅의 테스트에서는 원본 파일 용량 약 15.6MB가 약 5.58MB로 압축되었습니다.



PDFCompressor (무료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 1 3

PDFCompressor는 웹페이지 상에서 간단히 압축을 할 수 있는 사이트입니다.

여기에 업로드되는 파일은 1시간 이내에 모두 삭제된다고 하며 무료입니다.

이 사이트를 이용해 PDF 용량 줄이기를 하기 위해서 먼저 PDFCompressor 사이트에 방문합니다.

위 링크를 타고 들어가서 스크롤을 내리면 메뉴에 PDF Compressor가 선택되어 있고 직관적으로 바로 알 수 있도록 되어 있는 파일 업로드 버튼을 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 PDFCompressor 홈
PDFCompressor 메인 페이지 – PDF 압축 (출처 : SIA Webby)

그리고 압축할 PDF 파일을 선택하면 업로드 과정이 진행되고 이어서 아래와 같이 변환과정을 진행합니다.

PDF 용량 줄이기 PDFCompressor 압축 진행
PDFCompressor – PDF 압축 – 진행중 (출처 : SIA Webby)

모두 끝나면 다운로드 버튼으로 바뀌고 이 버튼을 클릭해 PDF 용량 줄이기 작업을 마칩니다.

PDF 용량 줄이기 PDFCompressor 압축 결과
PDFCompressor – PDF 압축 – 결과 (출처 : SIA Webby)

보면 다운로드 버튼 위에 파일 압축율이 있는데 따로 용량은 적혀 있지 않습니다.

이 포스팅의 테스트에서는 원본 파일 용량 약 15.6MB가 약 5.92MB로 압축되었습니다.

참고로 여기 메뉴에 보면 PDF 압축 말고도 다양한 메뉴들이 있는데 여기서 PDF 변환을 할 수도 있습니다.

이 사이트 뿐만 아니라 PDF 변환 방법에 대해서도 궁금하다면 아래 포스팅도 같이 참고해 보세요.


참고하면 도움되는 관련 포스팅

PDF 변환 방법 및 변환 사이트 추천 TOP 5! (100% 무료)


PDF24 Tools (무료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 1 4

PDF24 Tools는 독일에 있는 한 기업에서 제작한 PDF 관련 작업을 할 수 있는 사이트입니다.

이 사이트 역시 앞서 소개드린 사이트들과 마찬가지로 무료로 이용할 수 있습니다.

이 사이트를 이용해 PDF 용량 줄이기를 하기 위해서 먼저 PDF24 Tools 사이트에 방문합니다.

그리고 바로 보이는 여러개의 메뉴들 중 PDF 용량 줄이기를 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 PDF24Tools 홈
PDF24 Tools 메인 페이지 – PDF 압축 (출처 : Geek Software GmbH)

그러면 아래와 같이 직관적으로 파일 선택 버튼이 있고 이 버튼을 클릭해서 파일 업로드를 합니다.

또는 앞서 소개드린 사이트들과 마찬가지로 파일을 끌어다 놓아서 업로드를 할 수도 있습니다.

PDF 용량 줄이기 PDF24Tools 압축 업로드
PDF24 Tools 메인 페이지 – PDF 압축 – 파일 업로드 (출처 : Geek Software GmbH)

파일 업로드 후 잠시 기다리면 우측 하단의 압축 버튼이 활성화되고 이 버튼을 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 PDF24Tools 압축 진행 1
PDF24 Tools 메인 페이지 – PDF 압축 – 압축 실행 (출처 : Geek Software GmbH)

그러면 아래와 같이 압축 과정이 진행됩니다.

PDF 용량 줄이기 PDF24Tools 압축 진행 2
PDF24 Tools 메인 페이지 – PDF 압축 – 진행중 (출처 : Geek Software GmbH)

그리고 압축이 완료되면 스크롤이 저절로 내려가면서 아래와 같이 다운로드 버튼을 볼 수 있고 이 버튼을 클릭하면 PDF 파일 용량 줄이기 과정이 마무리 됩니다.

PDF 용량 줄이기 PDF24Tools 압축 결과 1
PDF24 Tools 메인 페이지 – PDF 압축 – 결과 (출처 : Geek Software GmbH)

보면 다운로드 버튼 위에 압축된 %와 파일 용량도 같이 확인해 볼 수 있습니다.

이 포스팅의 테스트에서는 원본 파일 용량 약 15.6MB가 약 7.06MB로 압축되었습니다.

참고로 여기서 다운로드 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면으로 넘어가는데요.

PDF 용량 줄이기 PDF24Tools 압축 결과 2
PDF24 Tools 메인 페이지 – PDF 압축 – 업로드 파일 지우기 (출처 : Geek Software GmbH)

이 화면에서는 다른 사이트들과는 달리 업로드한 파일을 직접 지우는 지우기 버튼이 있고 이 버튼을 클릭하면 업로드한 파일이 삭제됩니다.



SmallPDF (무료/유료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 1 5

SmallPDF는 스위스의 한 기업에서 만든 PDF 파일과 관련된 전문적인 툴을 다루는 사이트입니다.

참고로 이 사이트는 유료 솔루션도 있지만 무료로 이용할 수도 있습니다.

하지만 단점이 있는데 무료로 이용할 때 옵션이 제한되는 점과 한번 이용하고 나면 일정시간이 지나고나서 다시 사용할 수 있다는 점입니다.

이 사이트를 이용해 PDF 용량 줄이기를 하기 위해서 먼저 SmallPDF 사이트에 방문합니다.

그리고 보면 직관적으로 되어 있는 PDF 압축 버튼을 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 SmallPDF 홈
SmallPDF 메인 페이지 – PDF 압축 (출처 : SmallPDF AG)

그러면 바로 파일을 업로드 할 수 있는 메뉴로 이동되고 파일 선택을 클릭합니다.

참고로 여기서도 파일을 끌어다 놓아서 업로드 할 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 SmallPDF 압축 업로드
SmallPDF 메인 페이지 – PDF 압축 – 파일 업로드 (출처 : SmallPDF AG)

그러면 옵션이 두 가지 보이는데 ‘기본적인 압축’은 무료지만 ‘강력한 압축’은 PRO 버전에서만 이용할 수 있고 ‘기본적인 압축’을 유지한 채 하단의 Compress버튼을 클릭합니다.

옵션에 보면 압축되는 %와 예상 용량도 같이 참고할 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 SmallPDF 압축 옵션
SmallPDF 메인 페이지 – PDF 압축 – 압축 옵션 (출처 : SmallPDF AG)

그러면 압축 과정이 진행되고 모두 끝나면 아래와 같이 왼쪽에는 업로드한 파일이 보이고 우측에 다운로드 버튼을 볼 수 있고 이 버튼을 클릭합니다.

참고로 여기서 실제로 원본파일 용량과 실제로 압축된 파일 용량을 확인할 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 SmallPDF 압축 결과
SmallPDF 메인 페이지 – PDF 압축 – 결과 (출처 : SmallPDF AG)

이 포스팅의 테스트에서는 원본 파일 용량 약 15.6MB가 약 8.02MB로 압축되었습니다.

참고로 다운로드 버튼을 클릭하고 나면 아래와 같이 PRO 버전을 유도하는 창이 팝업되는데 바로 닫아주시면 됩니다.

PDF 용량 줄이기 SmallPDF 압축 결과 팝업창
SmallPDF 메인 페이지 – PDF 압축 – 결과 – PRO 광고 팝업창 (출처 : SmallPDF AG)

보면 7일 무료체험을 제공하고 있으니 관심이 있다면 간단히 이용해 보는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다.

여기까지 PDF 파일 용량 압축을 위한 SmallPDF 소개 및 사용법 내용을 마칩니다.



PDF 용량 압축 프로그램 3가지!

PDF 용량 줄이기 헤딩 2

다음으로 PDF 용량 압축 프로그램 3가지를 소개해 드립니다.

참고로 이 프로그램들 역시 직접 설치해서 테스트해보고 각 프로그램의 기본 혹은 최대 압축시 용량이 가장 작아지는 프로그램을 마찬가지로 순서대로 나열했습니다.

단지 옵션을 조금 더 세밀하게 조정할 수 있는 Acrobat DC와 같은 경우 기본옵션으로 진행할 경우에는 알PDF보다 용량이 더 크지만 다양한 옵션을 제공하고 있기 때문에 필요에 따라 용량을 더 줄일 수도 있습니다.

단지 이에 따른 품질 저하는 피할 수 없습니다.

여기에 사용한 파일은 예시로 누구나 다운로드 받을 수 있는 한국사 기출문제를 이용해 테스트 하였습니다.

이 파일은 이 포스팅에서 테스트 목적으로 용량 압축을 한 것이며 다른 상업적인 용도로 사용되지는 않습니다.

이 포스팅의 내용을 참고하면 PDF 용량 압축 작업을 하는데 도움이 될 프로그램들로 구성했습니다.

여기서 소개해드릴 프로그램들은 다음과 같습니다.

  • 알PDF (무료/유료)
  • Acrobat DC (유료)
  • ezPDF (무료/유료)

각 프로그램마다 자세한 사용법과 함께 무료인지 유료인지 여부를 적어 놓았으니 참고하시기 바랍니다.

참고로 구글에 검색해 보시면 간단히 찾을 수 있기 때문에 이 포스팅에서는 어떻게 프로그램들을 구매하고 다운로드하는지는 다루고 있지 않습니다.

하지만 공식 페이지들의 링크를 걸어드리기 때문에 참고해 보시기 바랍니다.



알PDF (무료/유료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 2 1

알PDF는 압축 프로그램인 알집 그리고 백신프로그램인 알약으로 유명한 ESTSoft에서 만든 PDF 편집 프로그램으로 알PDF 다운로드 페이지에서 받을 수 있습니다.

이 프로그램은 개인사용자에게 무료로 사용할 수 있도록 제공합니다.

만약 기업용인 유료 라이센스 가격이 궁금하다면 ESTSoft의 알툴즈 구매 페이지에서 관련 정보를 확인할 수 있습니다.

저는 개인사용자로 알PDF를 무료로 이용중입니다.

프로그램 설치는 검색을 통해 간단히 할 수 있기 때문에 설치되었다는 가정하에 PDF 용량 줄이기 방법을 설명 드리겠습니다.

설명드리기 전에 알PDF를 이용해 편집하는 방법도 궁금한 분들이 있을 텐데요.

이럴 때 알PDF 편집 방법을 다룬 아래 포스팅에서 방법을 찾을 수 있습니다.


참고하면 도움되는 관련 포스팅

30분만에 배우는 알 PDF 편집 방법 가이드 – 핵심 기능 빠르게 익히기!


[알 PDF를 이용한 PDF 파일 용량 줄이기 방법]

(1)먼저 알PDF를 실행하면 메인화면에서 바로 여러개의 메뉴를 볼 수 있고 바로 PDF최적화 버튼을 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 알PDF 최적화
알PDF – PDF 최적화 (출처 : ESTSoft)

(2)용량을 줄일 PDF파일은 선택하면 높음, 보통, 낮음 옵션이 보입니다.

압축율이 높으면 품질이 낮아지고 반대로 압축율이 낮으면 품질은 좋아지게 됩니다.

여기서는 예시로 ‘높음’을 유지하며 우측 하단의 적용을 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 알PDF 최적화 옵션
알PDF – PDF 최적화 – 옵션 (출처 : ESTSoft)

(3)압축 과정이 진행되고 모두 끝나면 원본파일 크기, 최종 압축된 파일 크기 및 압축율이 표시됩니다.

여기서 조금 헷갈릴 수 있는데 우측 하단의 ‘열기’ 버튼을 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 알PDF 최적화 결과 1
알PDF – PDF 최적화 – 결과(열기 클릭) (출처 : ESTSoft)

(4)그러면 아래와 같이 바로 ‘원본파일명_최적화’라는 탭으로 파일이 열리게 되는데요.

여기서 파일명 우측에 보면 작게 *표시가 있습니다.

이 표시는 아직 저장이 안 된 상태를 의미합니다.

PDF 용량 줄이기 알PDF 최적화 결과 2
알PDF – PDF 최적화 – 결과 파일 (출처 : ESTSoft)

(5)이렇게 용량이 압축된 파일을 저장해 주어야 하기 때문에 왼쪽 상단의 파일 -> 저장을 클릭해서 폴더를 지정해서 저장해 줍니다.

또는 제일 상단의 폴더모양 아이콘 우측의 디스크 모양 아이콘을 클릭하거나 단축키 CTRL+S로도 저장할 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 알PDF 최적화 저장
알PDF – PDF 최적화 – 결과 파일 – 저장 (출처 : ESTSoft)

그러면 지정한 폴더에 ‘원본파일명_최적화’라는 이름의 파일이 생성됩니다.

참고로 저장하고 나서 다시 알PDF를 보면 이제 이름에서 *표시가 사라진 것을 볼 수 있고 이 상태가 저장이 되었다는 표시입니다.

PDF 용량 줄이기 알PDF 최적화 저장 완료
알PDF – PDF 최적화 – 결과 파일 – 저장된 상태 (출처 : ESTSoft)

여기까지 알PDF를 활용한 PDF 용량 줄이기 방법을 마칩니다.



Acrobat DC (유료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 2 2

Acrobat DC는 우리에게 익숙한 기업인 Adobe에서 만든 PDF 편집 프로그램입니다.

이 프로그램은 유료 프로그램으로 월단위로 결제되는 방식입니다.

이 프로그램의 가격과 관련해서 보고 싶다면 Adobe Acrobat 플랜 및 가격 페이지에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

저는 개인적으로 유료 버전을 이용하고 있습니다.

프로그램을 구매하고 설치했다는 가정하에 이어서 Acrobat DC를 이용한 PDF 용량 줄이기 방법을 설명드리겠습니다.


[Acrobat DC를 이용한 PDF 파일 용량 줄이기 방법]

(1)Acrobat을 실행시킨 후 용량을 줄이고자 하는 파일을 불러옵니다.

그 후 상단에 있는 도구탭을 클릭하고 스크롤을 내려 보호 및 표준화 항목의 PDF 최적화를 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화
Acrobat DC – PDF 최적화 (출처 : Adobe)

(2)그러면 문서 위에 원래는 없던 PDF 최적화 탭이 새로 생긴 것이 보이고 여기서 고급 최적화를 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급
Acrobat DC – PDF 최적화 – 고급 최적화 (출처 : Adobe)

(3)그러면 PDF 최적기라는 창이 열리고 여기서 PDF 파일 용량 압축을 위한 다양한 옵션들을 볼 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급 옵션
Acrobat DC – PDF 최적화 – 고급 최적화 – 옵션 (출처 : Adobe)

현재는 보는 화면은 왼쪽 메뉴 중 이미지가 선택되어 있는 화면인데요.

이 각각의 항목을 클릭하면 해당 메뉴의 상세한 옵션값을 지정하여 PDF 용량 줄이기를 할 수 있습니다.

이에 대해 아래에 간략하게 정리해 보았습니다.

  • 이미지 : 이미지를 다운샘플링(해상도를 낮춤)하여 크기 줄임
  • 글꼴 : 글꼴 중 포함시키지 않고 싶은 글꼴 성정 (원본과 똑같기를 원하면 따로 설정하지 않음)
  • 투명도 : 투명도가 포함된 아트워크(이미지)가 있는 경우 크기 줄임 (기본으로 미설정 되어있음)
  • 개체 무시 : 개체 제거 옵션 (자바스크립트 동작, 저해상도 및 고해상도 등 여러개가 저장된 대체이미지 제거 등의 옵션)
  • 사용자 데이터 무시 : 주석, 메타데이터, 첨부파일, 다른 문서에 대한 링크 등 제거 옵션
  • 정리 : 삭제한 페이지의 책갈피, 유효하지 않은 링크, 모든 줄끝의 문자 공백으로 만들기 등의 옵션

이에 대한 더욱 자세한 내용을 보고 싶다면 Adobe의 PDF 편집 내용중 PDF 최적화 페이지를 참고하시기 바랍니다.

여기서는 예시로 아무 옵션도 변경하지 않고 제일 우측 하단의 확인 버튼을 클릭합니다.

그리고 폴더와 파일명을 작성해서 저장합니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급 확인
Acrobat DC – PDF 최적화 – 고급 최적화 – 압축 실행 (출처 : Adobe)

(4)그러면 현재 보고 있는 PDF 파일이 원본에서 내가 지정한 파일명으로 바뀐 것을 볼 수 있고 확인해보면 파일 용량이 줄어든 것을 확인가능합니다.

여기서는 예시로 ‘원본파일명_opt_default’로 바꾸었습니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 결과
Acrobat DC – PDF 최적화 – 결과 (출처 : Adobe)

참고로 이렇게 옵션을 따로 변경하지 않고 압축하면 알PDF로 압축하는 것보다는 용량이 덜 줄어듭니다.

하지만 앞서 설명드린 3번 항목의 PDF 최적기 창에서 옵션을 조정해서 압축율을 더 올릴 수 있는데요.

이에 대해서는 다음장에 간단팁을 작성합니다.

참고로 아래에 알려드리는 방법 외에 옵션들도 직접 조정해 보면서 압축을 진행하면서 방법을 찾아나가시면 되겠습니다.



#Plus Tip – Acrobat DC에서 압축율을 높이는 방법

앞서 Acrobat DC를 활용해 PDF 파일 압축을 진행했는데요.

옵션을 변경하지 않고 진행하면 파일의 크기가 생각보다 많이 줄어들지는 않습니다.

그래서 이번 장에서는 앞서 본 과정 중 Acrobat DC의 PDF 최적기 창에서 옵션을 간단히 조정하여 압축율을 올리는 방법에 대해서 작성합니다.

먼저 바로 앞장의 3번 과정의 PDF 최적기 창을 팝업하는 부분까지 진행합니다.

그러면 아래와 같이 기본으로 왼쪽 메뉴의 이미지가 선택되어 있고 우측에는 이미지와 관련된 설정들이 있습니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급 옵션 더줄이기
Acrobat DC – PDF 최적화 – 고급 최적화 – PDF 파일 용량 더 줄이기 (출처 : Adobe)

여기서 보면 컬러 이미지, 회색 명암 이미지, 단색 이미지의 3가지에 대해 동일한 옵션들이 반복됩니다.

이 때 샘플링 방식은 변경하지 않고 우측의 값을 각각 위 사진과 같이 절반으로 줄여 보겠습니다.

여기서는 예시로 절반으로 줄였습니다.

  • 컬러 이미지 : 150 -> 75
  • 회색 명암 이미지 : 150 -> 75
  • 단색 이미지 : 300 -> 150

여기서 이해해야 할 점은 무조건 절반으로 줄이라는 것이 아니라 이 수치들을 조정해서 조금 더 용량을 줄일 수 있다는 점입니다.

그 후 우측 하단의 확인 버튼을 클릭하고 폴더와 파일명을 지정해서 저장합니다.

이 포스팅에서는 예시로 ‘원본파일명_opt_img’로 변경해 보았습니다.

이렇게 이미지에 관한 옵션을 변경하면 기본 옵션으로 용량을 줄인 것보다 파일 크기가 약 2MB 정도 줄어듭니다.

  • 옵션 변경 없는 경우 : 약 15.6MB -> 약 7.16MB
  • 이미지 옵션 절반으로 변경한 경우 : 약 15.6MB -> 약 5.41MB

그리고 확인해보기 위해 두 개 파일을 비교해 보겠습니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급 옵션 더줄이기 결과
Acrobat DC – PDF 최적화 – PDF 파일 용량 더 줄이기 – 결과 (출처 : Adobe)

확대를 하지 않으면 사람에 따라서 언뜻 큰 차이가 없어 보일 수도 있습니다.

하지만 확대를 하면 왼쪽의 기본 옵션으로 진행했을 때보다 우측의 이미지 옵션값을 낮춘 버전이 눈으로 보기에도 이미지가 더 흐릿해 진 것을 알 수 있습니다.

만약 이러한 상태로 PDF 파일을 사용하기 어렵다면 옵션에서 이미지 옵션 값을 조금 더 올린 후 다시 시도해 보거나 더 압축하기 위해서 이미지 옵션 값을 낮추는 등 원하는 결과가 나올 때까지 조정을 해 보면 됩니다.

실제로 대부분 PDF 문서 파일에서 이미지의 크기가 많은 부분을 차지합니다.

이것을 확인해 보기 위해서는 먼저 PDF 최적기 우측 상단의 ‘공감 사용 감사’ 부분을 클릭합니다.

(여기서 ‘감사’는 Audit으로 쉽게 말해 PDF 파일 내에 사용된 여러가지 항목들의 용량 비율을 검사한다는 것입니다.)

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급 옵션 공간사용감사
Acrobat DC – PDF 최적화 – 고급 최적화 – 공간 사용 감사 (출처 : Adobe)

그러면 창이 하나 팝업되는데 이 창에서 현재 PDF 파일의 전체 용량에서 여러가지 항목들이 어떤 비율을 차지하고 있는지 알 수 있고 이 예시 파일에서는 이미지가 대부분을 차지하고 있는 것을 알 수 있습니다.

PDF 용량 줄이기 AcrobatDC 최적화 고급 옵션 공간사용감사 이미지
Acrobat DC – PDF 최적화 – 고급 최적화 – 공간 사용 감사 – 이미지 공간 (출처 : Adobe)

물론 모든 PDF 파일이 이와 같지는 않겠지만 이미지 활용이 많은 PDF 파일의 특성상 이미지가 사용되는 비율이 다른 항목들보다 대부분 높을 것입니다.

따라서 이 간단한 옵션 조정으로 추가적으로 PDF 용량 줄이기를 조금 더 해 볼 수 있습니다.



ezPDF (무료/유료)

PDF 용량 줄이기 헤딩 2 3

ezPDF는 UNIDOCS라는 기업에서 제공하는 PDF 편집 프로그램입니다.

이 프로그램은 비영리 목적의 개인사용자에게 무료로 제공하고 있습니다.

만약 기업용 유료 라이센스 가격을 보고 싶다면 ezPDF 제품 소개 페이지에 방문해서 스크롤을 내려 중간의 구매 상담하기 버튼을 클릭하면 가격표와 함께 구매 상담 전화번호를 확인할 수 있습니다.

저는 알PDF와 마찬가지로 개인사용자로 무료로 이용중입니다.

마찬가지로 프로그램 설치는 검색을 통해 간단히 할 수 있기 때문에 설치되었다는 가정하에 PDF 용량 줄이기 방법을 이어서 설명 드리겠습니다.


[ezPDF를 이용한 PDF 파일 용량 줄이기 방법]

(1)ezPDF를 활용해 용량을 줄이는 방법은 3가지 프로그램 중 가장 간단합니다.

먼저 ezPDF로 용량을 줄일 파일을 열고 나서 왼쪽 상단의 파일 -> 파일 크기 축소를 클릭합니다.

PDF 용량 줄이기 ezPDF 축소
ezPDF – 파일 크기 축소 (출처 : UNIDOCS)

그러면 파일을 바로 저장할 수 있는 창이 팝업되고 여기에 용량을 줄인 후 저장할 폴더를 정하고 파일명을 새로 입력합니다.

이 포스팅에서는 예시로 ‘원본파일명_opt_ezpdf’로 저장하였습니다.

(2)그러면 아래와 같이 다양한 옵션이 직관적으로 보이는 창이 팝업됩니다.

PDF 용량 줄이기 ezPDF 축소 옵션
ezPDF – 파일 크기 축소 – 옵션 및 실행 (출처 : UNIDOCS)

여기에 있는 옵션들을 아래에 간략히 정리해 보았습니다.

  • 이미지 크기 축소 : PDF에 삽입되어 있는 이미지 용량 줄이기 -> 컬러/흑백 이미지 원본유지 또는 DPI 72~300 옵션, JPEG 품질 최대~최소(5단계) 옵션 설정
  • 미사용 리소스 제거
  • 문서 구조 압축 : ezPDF 메뉴얼에 압축 알고리즘에 대한 내용이 없어서 확인불가
  • 중복 객체 제거
  • 메타데이터 제거
  • 페이지 썸네일 이미지 제거

보면 이름 그대로 직관적으로 되어 있기 때문에 필요한 항목 옵션을 체크 후 하단의 시작 버튼을 클릭합니다.

이 포스팅에서는 예시로 모두 체크된 기본 상태를 유지하고 하단의 시작 버튼을 클릭해서 진행합니다.

참고로 위 항목 중 설명이 없는 부분은 이름 그대로 이해하시면 되겠습니다.

(ezPDF의 메뉴얼에도 상세한 설명이 없습니다.)

(3)그러면 별도의 표시없이 원래 창으로 돌아오게 됩니다.

이 때 알PDF와 달라서 조금 헷갈릴 수 있는데요.

이렇게 별도의 표시없이 원래 창으로 돌아왔을 때 용량이 줄어든 파일이 아닌 원본파일이 그대로 화면에 보여집니다.

따라서 용량이 줄어든 파일을 찾기 위해 윈도우키+E키를 눌러 윈도우 탐색기를 열어서 1번에서 지정했던 폴더를 찾아가 보면 직접 지정했던 이름으로 파일이 저장되어 있을 것입니다.

PDF 용량 줄이기 ezPDF 축소 결과
ezPDF – 파일 크기 축소 – 결과 (출처 : UNIDOCS)

여기까지 ezPDF를 활용한 PDF 용량 줄이기 방법을 마칩니다.



PDF 용량 줄이기 이용 순서 가이드

PDF 용량 줄이기 헤딩 3

마지막으로 PDF 파일 용량 압축을 어떤 순서로 진행하면 좋을지 간단하게 말씀드려 보겠습니다.

컴퓨터에서 어떤 파일이든 용량을 줄이게 되면 품질저하가 생기게 되고 이것은 PDF 파일도 마찬가지입니다.

따라서 자신의 상황에 맞게 압축율을 조절할 수 있다면 좋을 텐데요.

문제는 사이트들마다 위에서 소개드린 대로 압축율과 품질에 차이가 있습니다.

따라서 먼저 위에 소개드린 사이트들을 이용해 보시고 품질도 나쁘지 않고 편리하다 싶으면 사이트를 이용하시면 되겠습니다.

그리고 조금 더 이러한 작업을 많이 하게 되거나 추가적인 기능이 필요하다면 마찬가지로 소개드린 PDF 편집 프로그램 중 하나를 고려해 보시는 것이 효율적이라고 생각합니다.

개인적으로 유료이지만 아무래도 Acrobat DC가 PDF 편집에 있어서는 정말 다양하고 좋은 기능을 제공하고 있다고 생각합니다.

또한 알PDF도 직관적으로 이해하기 쉽기 때문에 자신에게 맞는 프로그램으로 고려해 보시기 바랍니다.


이 포스팅에 포함된 같이 참고하면 좋은 관련 포스팅

PDF 변환 방법 및 변환 사이트 추천 TOP 5! (100% 무료)

30분만에 배우는 알 PDF 편집 방법 가이드 – 핵심 기능 빠르게 익히기!


여기까지 PDF 용량 줄이기 사이트 5곳+프로그램 3가지 사용법에 대한 내용을 모두 마칩니다.

PDF 파일 용량 압축은 생각보다 간단한 작업이기 때문에 여기서 소개드리는 사이트들만 잘 참고해도 일반적으로는 충분하다고 생각됩니다.

여기서 소개드리는 사이트와 프로그램들이 유용한 가이드가 되길 바랍니다.

긴 글 읽어주셔서 감사합니다!