구글 드라이브 공유 방법을 찾고 계신가요?
그렇다면 이 포스팅에서 알려드리는 구글 드라이브 공유 가이드를 참고해 보세요.
이 가이드를 읽고 나면 구글 드라이브 파일 공유를 간편하게 하는 방법을 알 수 있을 것입니다.
아래 목차에서 지금 바로 관련 내용을 알아보세요!
목차
구글 드라이브 사용법 기초
안녕하세요! 컴퓨터 초보자를 위한 친절한 IT가이드 컴퓨터앤가이드입니다.
먼저 구글 드라이브 파일 공유를 하기 전 기초적인 사용법에 대한 내용을 작성합니다.
구글 드라이브는 크롬 브라우저에 접속해서 사용하는 방법과 데스크톱용 드라이브 설치해서 사용하는 방법이 있습니다.
개인적으로 데스크톱에 설치하는 방법은 선호하지 않기 때문에 이 포스팅에서는 크롬 브라우저를 활용한 방법을 소개드립니다.
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기본적으로 이 포스팅에서 알려 드리는 구글 드라이브 접속 및 파일 업로드와 다운로드 그리고 폴더 생성법만 알아도 컴퓨터의 탐색기를 사용하는 것처럼 사용할 수 있기 때문에 이에 대한 방법을 먼저 설명 드립니다.
만약 사용법에 대해 구글의 공식적인 방법을 보고 싶다면 구글 드라이브 사용 방법 페이지를 참고해 보시기 바랍니다.
참고로 이미 구글 드라이브 사용법을 어느정도 알고 있다면 바로 건너뛰고 다음장의 구글 드라이브 공유 방법으로 넘어가시면 되겠습니다.
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구글 드라이브 접속하기
(1)먼저 크롬 브라우저에 로그인합니다.
만약 크롬 브라우저가 설치되어 있지 않다면 구글 크롬 브라우저 다운로드 페이지에서 다운로드 받아 설치할 수 있습니다.
파일이 다운로드 된 후에는 안내에 따라 간단히 설치할 수 있습니다.
(2)로그인 후 구글 드라이브에 들어가기 위해 우측 상단의 점 9개 모양 아이콘을 클릭 후 드라이브를 클릭합니다.
(3)구글 드라이브에 들어온 후 왼쪽 메뉴를 보면 여러가지가 있는데 이 메뉴의 의미는 다음과 같습니다.
- 1번) 내 드라이브 : 나의 구글 드라이브 파일 및 폴더
- 2번) 컴퓨터 : 데스크톱 드라이브 설치 후 컴퓨터와 동기화할 경우 사용하는 드라이브
- 3번) 공유 문서함 : 파일 및 폴더를 공유하면 표시되는 메뉴
- 4번) 최근 문서함 : 최근 작업한 내용을 디스플레이
- 5번) 중요 문서함 : 파일 및 폴더 중요문서함에 추가하면 표시되는 메뉴
- 6번) 휴지통 : 지운 파일 모음 / 30일 후 완전 삭제됨
구글 드라이브는 이와 같이 크롬 브라우저 내에서 탐색기처럼 파일을 업로드 및 다운로드하고 공유할 수 있게 되어 있습니다.
사용법이 간편하게 되어 있으므로 한번 정도 사용해 본다면 윈도우 탐색기를 사용하는 것과 같은 편리함을 느낄 수 있을 것입니다.
파일 업로드
(1)구글 드라이브 접속 후 왼쪽 메뉴에서 내 드라이브를 선택하고 우측 빈공간 아무 곳에서나 우클릭해서 파일 업로드를 클릭(방법1)합니다.
또는 탐색기에서 드래그 앤 드랍으로 마우스로 끌어서 우측 빈공간에 내려놓습니다(방법2).
(2)그러면 아래와 같이 우측에서는 업로드 과정이 실시간으로 보여지게 되고 업로드가 완료된 파일부터 체크표시를 보여줍니다.
모두 업로드가 이루어지면 구글 드라이브에서 결과를 볼 수 있습니다.
파일 다운로드
(1)구글 드라이브 접속 후 우측의 파일 리스트에서 다운로드 하고자 하는 파일이나 폴더를 낱개로 지정하거나 Shift키를 이용해 여러개를 지정합니다.
그 후 우클릭을 해서 다운로드를 클릭합니다.
(2)그러면 우측 아래에 만약 여러개를 다운로드 했다면 파일의 압축 상황이 보이게 되고 완료가 되면 자동으로 다운로드 됩니다.
그러면 아래와 같이 확장자가 zip인 압축파일이 다운로드가 되는 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 파일이 2개 이상인 경우에만 이렇게 압축파일로 다운로드가 되고 하나씩 다운로드 받으면 압축되지 않고 바로 다운로드 된다는 점도 알려 드립니다.
구글 드라이브 공유 방법 2가지
이번 장은 구글 드라이브 공유 방법 2가지에 대한 내용을 다룹니다.
구글 드라이브 공유는 링크 공유와 사용자 및 그룹 공유 2가지로 나눌 수 있습니다.
이 중 구글 드라이브 링크 공유를 먼저 설명 드리고 이어서 사용자 및 그룹 공유를 설명 드립니다.
참고로 구글 드라이브 파일 및 폴더 공유는 어떤 방식으로 하든 권한을 주고 공유하는 것이기 때문에 큰 차이가 없습니다.
다만 링크 공유의 경우 일회성으로 공유하기에 적합하고 사용자 및 그룹 공유는 다수에게 지속적으로 공유하기에 적합하도록 되어있을 뿐입니다.
각각에 대해 어떤 특징이 있는지 그리고 어떻게 공유할 수 있는지에 대해 이어서 작성합니다.
추가적으로 요즘 크롬 브라우저를 통해 유튜브를 보는 분들이 많을 텐데 아래 포스팅에서 유튜브 프리미엄에 대한 자세한 내용을 알 수 있을 것입니다.
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방법 1 – 링크 공유 (빠른 링크 공유)
링크 공유 특징 – 주로 일회성
- 내가 공유하고자 하는 파일 및 폴더에 대해 링크를 생성해서 상대방에게 공유하는 방식
- 빠르게 공유하길 원하고자 할 때 편리함
- 일회성으로 공유하는 경우에도 유용함
참고로 Gmail에서 네이버 메일을 가져오는 방법에 관심이 있다면 아래 포스팅에서 실질적인 설정방법을 알아보세요!
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구글 드라이브 링크 공유 방법
(1)먼저 구글 드라이브를 방문해서 공유하기를 원하는 파일이나 폴더에 우클릭 후 공유 버튼을 클릭합니다.
저는 예제로 ‘구글 드라이브 링크 공유’ 폴더를 만들어서 앞에서 예시로 사용했던 파일들을 담아서 공유해 보겠습니다.
참고로 폴더를 만드는 방법은 좌측 상단의 새로 만들기->폴더를 클릭하거나 빈공간에 우클릭->새 폴더를 클릭하면 됩니다.
참고로 위 사진에서 공유 아래의 링크 생성을 클릭해도 동일하게 링크생성 버튼으로 바로 들어갈 수 있습니다.
공유 버튼을 클릭한 이유는 어차피 공유 버튼으로 들어가면 링크 공유와 사용자 및 그룹 공유 2가지 중 선택해서 공유할 수 있기 때문입니다.
일단 다음 과정을 진행하면 무슨 얘기인지 쉽게 알 수 있습니다.
(2)그러면 아래와 같이 공유를 할 수 있는 팝업창이 뜨는데 하단의 링크 복사 버튼을 볼 수 있고 이 버튼으로 링크 공유를 할 수 있습니다.
링크 복사 버튼을 클릭하기 전 먼저 하단의 ‘제한됨’ 글씨를 클릭하면 ‘제한됨’과 ‘링크가 있는 모든 사용자’의 옵션 중 필요한 옵션을 먼저 선택 후 링크 복사를 클릭합니다.
여기서는 예시로 제한됨 옵션을 유지 후 링크 복사를 클릭합니다.
참고로 이 2가지 옵션의 차이점은 ‘제한됨’은 링크를 상대에게 공유해도 바로 접속할 수 없고 공유받은 사람이 다시 공유한 사람에게 권한을 요청해야 합니다.
하지만 ‘링크가 있는 모든 사용자’ 옵션은 공유받은 사람이 이러한 요청과정없이 바로 열어볼 수 있습니다.
(3)이제 구글 드라이브 파일 공유를 위해 복사된 링크를 상대방에게 공유줍니다.
그리고 상대방이 해당링크를 브라우저의 주소창에 입력하면 아래와 같은 창으로 넘어갑니다.
상대방도 구글계정을 가지고 크롬 브라우저에 접속해야 하며 하단의 액세스 요청을 클릭해야 합니다.
그러면 상대방에게 권한을 요청하는 이메일이 발송됩니다.
(4)그러면 아래와 같이 구글 드라이브 공유를 해 준 사람에게 요청 이메일이 수신됩니다.
그리고 메일의 내용을 보면 권한 설정과 공유 버튼을 볼 수 있습니다.
여기서 편집자 부분을 클릭하면 아래와 같이 3개의 권한을 줄 수 있습니다.
- 뷰어 : 단순히 파일을 열어보기만 할 수 있음
- 댓글 작성자 : 파일을 열어보는 것과 파일에 댓글을 달 수 있음
- 편집자 : 파일 열기와 쓰기 그리고 댓글과 더불어 모든 권한
필요한 권한을 설정 후 하단의 공유 버튼을 클릭합니다.
그러면 위와 같이 권한을 부여함과 더불어 파일 공유가 끝납니다.
(5)이제 공유를 받은 상대는 제공받은 링크를 브라우저 주소창에 붙여넣기하거나 구글 드라이브 공유 문서함에서 공유된 폴더를 바로 확인 가능합니다.
여기까지 구글 드라이브 링크 공유 방법에 대해 마칩니다.
방법 2 – 사용자 및 그룹 공유 (다수에게 공유)
사용자 및 그룹 공유 특징 – 지속적 공유에 적합
- 여러 명에게 파일 및 폴더를 공유하기에 적합한 방식
- 프로젝트 작업을 할 경우 다수와 공유할 때 편리함
- 팀에서 관리하는 일정 및 계획표 그리고 KPI 등과 같이 지속적으로 공유하는 작업시 유용함
추가적으로 이렇게 파일 공유하는 방법 외에 원격으로 컴퓨터 제어를 하고 싶을 때가 있는데 이 때는 아래 포스팅에서 자세한 설정방법을 알 수 있을 것입니다.
[추가 Tip - 놓치면 안 될 연관 포스팅!] 구글 툴즈 | 원격으로 컴퓨터를 하고 싶을 때 보는 크롬 원격 데스크톱 연결 가이드
구글 드라이브 사용자 및 그룹 공유 방법
(1)먼저 구글 드라이브를 방문해서 공유하기를 원하는 파일이나 폴더에 우클릭 후 공유 버튼을 클릭합니다.
저는 예제로 앞서와 같은 방법으로 ‘구글 드라이브 사용자 및 그룹 공유’ 폴더를 만들어서 공유해 보겠습니다.
참고로 다시 말씀드리면 폴더를 만드는 방법은 좌측 상단의 새로 만들기->폴더를 클릭하거나 빈공간에 우클릭->새 폴더를 클릭하면 됩니다.
(2)그러면 앞서와 마찬가지로 공유를 위한 팝업창이 뜨는데 상단의 사용자 및 그룹 추가 부분에 추가를 해서 공유하는 방식이 사용자 및 그룹 공유입니다.
참고로 여기서 그룹을 미리 지정해서 하고 싶다면 구글 도구중 하나인 ‘Google 그룹스’라는 도구를 활용해야 합니다.
여기서는 개별 사용자를 추가해서 공유하는 방법을 안내드립니다.
위 사진의 사용자 및 그룹 추가 빈칸을 클릭 후 추가할 사용자의 지메일 주소를 입력해 줍니다.
참고로 여기서 주소를 입력 후 우측 하단의 완료 버튼을 클릭하는 것이 아니라 엔터키를 먼저 눌러야 합니다.
(3)그러면 아래와 같은 창으로 넘어가게 되고 우측에는 권한 옵션을 볼 수 있습니다.
여기서 권한은 앞서 설명드린 것이 3가지가 있는데 다시 설명드리면 아래와 같습니다.
- 뷰어 : 단순히 파일을 열어보기만 할 수 있음
- 댓글 작성자 : 파일을 열어보는 것과 파일에 댓글을 달 수 있음
- 편집자 : 파일 열기와 쓰기 그리고 댓글과 더불어 모든 권한
사용자가 정확히 추가된 것을 확인하고 우측의 편집자를 클릭해 권한 설정이 완료되면 이제 구글 드라이브 파일 공유를 위해 우측 하단의 전송 버튼을 클릭합니다.
참고로 이 예시에서는 이메일 알림 보내기 옵션이 체크되어 있기 때문에 다음 과정을 보면 이메일을 확인할 수 있는데요.
만약 이 옵션을 해제하면 메일은 가지 않지만 공유받은 사람이 구글 드라이브의 공유 문서함에 가보면 공유가 되어 있습니다.
(4)앞의 과정에서 이메일 알림 보내기 옵션을 체크했다면 아래와 같이 공유받은 사람의 계정으로 공유 메일이 발송됩니다.
그리고 메일을 클릭해서 공유된 내용을 볼 수 있고 폴더 모양 아이콘을 클릭해서 바로 구글 드라이브 공유 페이지로 이동할 수 있습니다.
(5)이제 공유를 받은 상대는 앞서 수신한 메일 내용의 폴더아이콘을 클릭하거나 구글 드라이브에서 공유 문서함에서 공유된 폴더를 바로 확인 가능합니다.
여기까지 구글 드라이브 사용자 공유를 마칩니다.
공유 해제 방법
이번 장은 앞서 소개드린 구글 드라이브 공유 해제에 관한 내용입니다.
링크 공유로 공유를 했든 사용자 및 그룹 공유로 공유를 했든 공유 해제하는 방법은 동일하다는 점을 알려 드립니다.
(1)구글 드라이브에서 이미 공유를 한 파일 또는 폴더에 우클릭 후 공유를 클릭합니다.
참고로 아래 사진에서 보는 것처럼 이미 공유된 폴더는 왼쪽 아이콘에 사용자 모양의 표시가 되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
만약 폴더가 아니라 파일을 공유해도 공유된 파일의 우측에 아래와 같이 사용자 모양의 아이콘이 추가되어 있어 공유되었다는 사실을 쉽게 알 수 있습니다.
(2)그러면 링크 공유로 했든 사용자 및 그룹 공유로 했든 상단에 공유된 사용자 목록을 볼 수 있습니다.
여기서 공유를 해제할 사용자를 확인 후 우측의 권한 수준을 클릭하면 권한 변경과 액세스 권한 삭제 메뉴를 볼 수 있습니다.
여기서 액세스 권한 삭제 버튼을 클릭합니다.
(3)그리고 반드시 저장 버튼을 눌러서 변경사항을 저장합니다.
그러면 해당 파일 또는 폴더에 대한 공유가 해제되고 기존에 공유하고 있던 사용자는 더 이상 공유를 이용할 수 없습니다.
여기까지 구글 드라이브 공유를 해제하는 방법에 대한 내용을 마칩니다.
여기까지 구글 드라이브 공유하는 방법에 대한 내용을 마칩니다.
공유 기능은 무척 자주 사용하게 되며 보통은 카카오톡 메신져로도 많이 사용하게 되지만 탐색기처럼 폴더 채로 공유하는 협업을 할 경우에는 이러한 공유 방법이 도움이 됩니다.
대체로 사용법은 어렵지 않지만 실제로 공유하려다 보면 약간 사용법에 있어서 헷갈리는 경우가 있을 수도 있는데요.
이 포스팅이 구글 드라이브 링크 공유 및 사용자 공유 방법을 찾는 분들에게 유용한 가이드가 되길 바랍니다.
여기까지 긴 글 읽어주셔서 감사합니다!
by 컴퓨터앤가이드